Assistente Executivo(a) de Comunicação (m/f/div)

Descrição

Resumo: Como Assistente Executivo(a) de Comunicação, você fornecerá suporte abrangente, garantindo processos eficientes e assistência confiável à Equipe Global de Serviços de Comunicação. Pontos principais: 1. Fornecer suporte abrangente à Equipe Global de Serviços de Comunicação 2. Coordenar oficinas, reuniões e apoio organizacional para eventos 3. Realizar tarefas comerciais e administrativas, incluindo o planejamento de viagens \#EstamosJuntos por empregos que impactam a vida de todos. Sua execução constante, sua capacidade criativa de resolução de problemas e seu compromisso com a qualidade constituem uma base que permite que a inovação aconteça e o sucesso cresça. Como Assistente Executivo(a) de Comunicação na nossa equipe de Funções Corporativas, você garante que os processos funcionem de forma eficiente, traz clareza e suporte confiável ao coração da empresa. Você está dentro? Sua função Principais responsabilidades em seu novo cargo Como Assistente Executivo(a) de Comunicação, sua função envolverá prestar suporte abrangente à Equipe Global de Serviços de Comunicação, sediada no Porto, bem como às equipes de nossa Sede Corporativa em Munique. * **Coordenar cronogramas de oficinas e reuniões, salas, prestadores de serviços e participantes** para a equipe Global de Serviços de Comunicação e para as equipes CP na sede em Munique * **Fornecer apoio organizacional presencial para eventos** (por exemplo, recepção e suporte aos convidados, apoio organizacional para serviços de alimentação, recepção e gestão de prestadores de serviços) * **Atender solicitações de contatos internos e externos**, por exemplo, parceiros externos ou outros departamentos internos * **Criar Ordens de Compra** (OCs) * **Criar e revisar apresentações**, documentos e atas em inglês * **Organizar o planejamento de viagens** e a contabilidade das viagens a negócios dos membros da equipe. Apoiar a presença da equipe na intranet * **Executar tarefas comerciais e administrativas**, tais como encomendar serviços externos e de agências, gerenciar computadores e telefones, acesso a ferramentas e integração administrativa de novos membros da equipe Seu perfil Qualificações e competências que o(a) ajudarão a ter sucesso Você possui fortes habilidades de comunicação verbal e escrita e sente-se à vontade interagindo com partes interessadas em diferentes níveis, inclusive com a alta administração. Você trabalha de maneira estruturada e confiável, presta atenção rigorosa aos detalhes, constrói relações de trabalho positivas e apoia a equipe de forma profissional e confidencial. * Graduação em Comunicação, Relações Públicas, Administração de Empresas ou área correlata. Formação como administrador(a) de comunicação de escritório, assistente industrial ou qualificação equivalente é valorizada * 3 a 5 anos de experiência profissional especializada como assistente de equipe ou de gestão, ou experiência prática comparável * Conhecimento sólido das ferramentas mais comuns do Microsoft Office e de novas ferramentas de software; conhecimento em SAP ou SharePoint é um diferencial * Rápida capacidade de compreensão e habilidades organizacionais * Excelentes habilidades de comunicação para lidar com clientes internos e externos, bem como para interagir com confiança em todos os níveis hierárquicos, com a discrição necessária * Estilo de trabalho independente, estruturado e orientado a processos * Fluência em inglês; alemão é um diferencial **Envie-nos seu currículo em inglês.** \#EstamosJuntos para impulsionar a descarbonização e a digitalização. Como líder global em soluções semicondutoras para sistemas de energia e IoT, a Infineon possibilita soluções transformadoras para energia verde e eficiente, mobilidade limpa e segura, além de IoT inteligente e segura. Juntos, impulsionamos a inovação e o sucesso dos nossos clientes, cuidando de nossas pessoas e capacitando-as a alcançar metas ambiciosas. Faça parte de tornar a vida mais fácil, mais segura e mais verde. Você está dentro? Estamos em uma jornada para criar a melhor Infineon para todos. Esforçamo-nos para criar a melhor Infineon para todos, adotando a diversidade e a inclusão. Damos boas-vindas a candidatos(as) pelo que são e oferecemos um ambiente de trabalho construído sobre confiança, abertura, respeito e igualdade de oportunidades. Nossas decisões de contratação baseiam-se em competências e experiência. Mesmo que você não atenda a todos os requisitos, incentivamos sua candidatura. Informe seu recrutador(a) caso precise de alguma acomodação durante o processo de entrevista. Saiba mais sobre nossos diversos canais de contato e sobre Diversidade e Inclusão na Infineon. Regan Lottering, LinkedIn