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Resumo: Junte-se à equipe Digital Experience da Körber Porto como Coordenador de Projetos / Assistente de Equipe, garantindo operações fluidas, coordenação de recursos e melhoria de processos para iniciativas de marketing digital. Pontos principais: 1. Coordenar projetos e recursos para as atividades de marketing digital da Körber 2. Impulsionar a melhoria de processos para a entrada, planejamento, execução e relatórios de projetos 3. Colaborar com especialistas em websites, conteúdo, criatividade, crescimento e Dados & IA **Empresa:** Körber Porto, Unipessoal Lda. **Localização:** Porto, PT **ID da vaga:** 9561 Coordenador de Projetos / Assistente de Equipe (nível intermédio) **Somos a Körber \- um grupo tecnológico internacional** Com cerca de 13.000 colaboradores, mais de 100 locais em todo o mundo e um objetivo comum: Transformamos o pensamento empreendedor em sucesso dos clientes e moldamos a mudança tecnológica. Nas áreas de negócio Farmácia, Cadeia de Abastecimento e Tecnologias, oferecemos produtos, soluções e serviços inspiradores. Respondemos rapidamente às necessidades dos clientes, executamos ideias de forma impecável e, com as nossas inovações, criamos valor acrescentado para os nossos clientes. Para tal, baseamo-nos cada vez mais em ecossistemas que resolvem os desafios do presente e do futuro. Na Körber Porto prestamos serviços globais de TI de última geração e oferecemos experiência em arquitetura em nuvem, cibersegurança, tecnologias avançadas e IA \- tornando-nos um impulsionador fundamental da transformação digital do Grupo. Somos cientistas de dados, engenheiros, especialistas em TI, designers, especialistas em produtos e construtores de empresas. Somos uma equipa unida pela ambição comum de explorar o valor dos dados, aproveitar a força corporativa e a proficiência de uma startup em novas tecnologias para desenvolver soluções de software líderes no setor e construir empresas digitais inovadoras que transformam a indústria global de fabrico. **Coordenador de Projetos / Assistente de Equipe (Experiência Digital) (m/f/d)** **Visão geral da vaga** A equipa Experiência Digital é o Centro Interno de Excelência em Marketing Digital da Körber, apoiando os negócios da Körber na gestão de websites, SEO, redes sociais, conteúdo, design, crescimento \& ativação de marca e soluções de Dados \& IA. Procuramos um Coordenador de Projetos / Assistente de Equipe para manter os nossos projetos, recursos e operações a funcionar sem interrupções. Nesta função, trabalhará em estreita colaboração com o Diretor de Experiência Digital e com os líderes de equipa (Website \& Conteúdo, Crescimento \& Ativação de Marca e Dados \& IA). Os líderes de equipa são responsáveis pela entrega final dos projetos, enquanto você garante que o planeamento, a utilização de recursos, os processos, as ferramentas e a administração estão sob controlo. Você atuará como a espinha dorsal operacional da equipa Experiência Digital: coordenando recursos, consolidando propostas e estimativas de esforço, apoiando a faturação e o acompanhamento orçamental, além de gerir ferramentas e operações diárias. **Principais responsabilidades** **1\. Coordenação de projetos e recursos** Manter uma visão geral de todos os projetos em curso e futuros nas áreas de Website \& Conteúdo, Crescimento \& Ativação de Marca e Dados \& IA, com base na forma definida pela equipa de trabalhar. Apoiar os líderes de equipa no planeamento de cronogramas, marcos e dependências, garantindo que as pessoas certas estejam atribuídas aos projetos certos, no momento certo. Monitorizar a utilização de recursos (capacidade vs. carga de trabalho) e identificar gargalos, conflitos ou subutilização, propondo ajustes pragmáticos. Coordenar as transições entre equipas para que os projetos avancem sem interrupções em todas as etapas necessárias. **2\. Elaboração de propostas e administração comercial** Apoiar os líderes de equipa na preparação de propostas e âmbitos de projeto (por exemplo, estimativas de esforço, cronogramas, entregáveis principais), consolidando os contributos em documentos e apresentações claros e estruturados. Manter uma visão geral das propostas para garantir transparência junto das partes interessadas. Coordenar tarefas comerciais e administrativas básicas relacionadas com projetos, tais como requisições de compra, acompanhamento de números de ordens de compra, entradas para faturação e apoio ao registo de horas. **3\. Processos, ferramentas e relatórios** Ajudar a implementar e melhorar continuamente processos repetíveis para entrada, planeamento, execução e relatórios de projetos. Gerir a administração diária das principais ferramentas de projeto e colaboração (por exemplo, Jira, SharePoint e sistemas relacionados), incluindo acesso de utilizadores, configurações básicas e manutenção geral. Manter modelos e documentação partilhados (formulários de briefing, apresentações de estado, listas de verificação, guias práticos) e mantê-los atualizados. **4\. Apoio a partes interessadas e à equipa** Coordenar cerimónias regulares da equipa (planeamento, reuniões rápidas, retrospectivas, revisões de portfólio) e reuniões de alinhamento entre equipas. Servir como ponto de contacto prático para questões operacionais sobre projetos (cronogramas, próximos passos, documentação), enquanto os líderes de equipa permanecem responsáveis pelo conteúdo e pelas decisões estratégicas. **Competências e qualificações exigidas** Experiência (3\+ anos) em coordenação de projetos, escritório de gestão de projetos (PMO), assistência de equipa, assistência executiva ou funções similares, preferencialmente num ambiente digital, de marketing ou de agência. Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo, com capacidade para gerir múltiplos projetos e partes interessadas em simultâneo. Muito boa proficiência em ferramentas comuns de colaboração e produtividade (por exemplo, MS Office, especialmente Excel/Sheets e PowerPoint/Slides), além de experiência com ferramentas de gestão de tarefas ou projetos. Alta atenção aos detalhes e fiabilidade no tratamento de números, cronogramas e documentação. Fortes competências de comunicação e mentalidade orientada para o serviço; capacidade de trabalhar com diferentes personalidades e níveis hierárquicos. Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico com prioridades e processos em constante evolução. Muito bom inglês escrito e falado; conhecimentos adicionais de línguas (por exemplo, alemão, português, espanhol) são uma vantagem. **O que oferecemos** A oportunidade de trabalhar no coração das atividades de marketing digital da Körber, colaborando de perto com especialistas em websites, conteúdo, criatividade, crescimento e Dados & IA. Uma função com visibilidade em muitas iniciativas e áreas de negócio, onde as suas competências de coordenação e organização têm um impacto direto na fluidez com que entregamos os nossos resultados. Uma equipa internacional e solidária, sediada no Porto e noutras localizações, com forte foco na colaboração e na melhoria contínua. A Körber é uma empresa tecnológica global especializada em soluções inteligentes para a indústria de fabrico e cadeias de abastecimento. Como parceiro confiável em inovação, a Körber transforma o pensamento empreendedor em sucesso dos clientes, fornecendo tecnologia de ponta para impulsionar o próximo passo \- desde a produção farmacêutica de ponta a ponta e soluções avançadas de cadeia de abastecimento até máquinas de alta tecnologia e equipamentos de processo. A Körber combina profundo conhecimento de domínio com hardware, software e serviços digitais integrados, ajudando os clientes a dar o próximo passo. A Área de Negócio Körber AG faz parte da Körber, uma empresa tecnológica global especializada em soluções inteligentes para a indústria de fabrico e cadeias de abastecimento.
