Administrador de Execução Operacional

Descrição

Resumo: Esta função apoia a mesa de Execução e Operações com tarefas administrativas essenciais, processamento de contratos, gestão de estoque e garantia de conformidade. Pontos principais: 1. Apoiar a mesa de Execução e Operações com tarefas administrativas 2. Processar contratos de compra/venda e gerenciar o estoque 3. Engajar-se no negócio de commodities dentro de uma agroindústria global **Localização:** Leça do Balio, Matosinhos, Porto, PT A COFCO International é uma agroindústria global com uma visão clara, valores sólidos e uma cultura positiva, focada em liderar as cadeias globais de suprimento de grãos, oleaginosas e açúcar. Fornecemos os alimentos de que o mundo precisa de maneira responsável. Com sede em Genebra, Suíça, somos ambiciosos, contando com as estruturas e a cultura adequadas para atender às necessidades crescentes e em constante mudança do mundo. Contamos com mais de 11.000 pessoas em 35 países, e nosso portfólio global inclui ativos nas Américas, Europa, África, Oriente Médio e Ásia-Pacífico. Negociamos com mais de 50 nações, ao mesmo tempo em que oferecemos aos produtores rurais acesso direto exclusivo ao crescente mercado chinês. Finalidade da vaga Complementar a mesa de Execução e Operações em Roterdã com todas as tarefas administrativas e entradas necessárias. Responsabilidades Execução de contratos de compra/venda (verificação dos documentos recebidos, criação de embarques no Trading One, processamento de faturas de mercadorias recebidas/emitidas por meio do Trading One e do IAM, emissão de seguros pela AON, emissão de documentos complementares, apresentação de documentos aos armazéns/clientes); Processamento de faturas de serviços por meio do Trading One e do IAM; **Gestão de estoque (entradas):** carregamento da carga no estoque correspondente do armazém (Países Baixos, França, Reino Unido, Estados Unidos), criação do arquivo Excel de estoque; Verificações mensais de estoque com o armazém conforme a política CIL; Relatórios e controle de pagamentos em atraso, provisões e outros relatórios conforme solicitado. Verificação da execução dos contratos dentro do período contratual, em cooperação com a equipe de Contratos e as equipes comerciais; Fornecer suporte e documentos/informações necessários para solicitações de auditoria. Cadastrar novas contrapartes em nosso sistema de Gestão de Dados Mestres. Requisitos Graduação em administração de empresas, comércio internacional, relações internacionais ou logística; É exigida experiência em cargo semelhante (comércio internacional e administração); Domínio fluente da língua inglesa, tanto escrita quanto falada; Capacidade de trabalhar de forma independente, sob pressão de tempo e com método, atenção aos detalhes e precisão; Comunicador extremamente claro e preciso, tanto verbalmente quanto por escrito; Trabalhador em equipe, capaz de colaborar e integrar-se a outras equipes; Grande interesse pelo negócio de commodities, com alguma experiência inicial. A COFCO International é uma empregadora que preza pela igualdade de oportunidades, e todos os candidatos qualificados serão considerados para contratação, independentemente de raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, idade, origem nacional, condição de deficiência, status de veterano protegido ou qualquer outra característica protegida por lei. Consulte nosso Aviso de Privacidade para Candidatos para saber como a COFCO coleta e processa seus dados pessoais durante sua candidatura à vaga.