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Resumo: Junte-se à equipe Digital Experience da Körber Porto como Coordenador de Projetos / Assistente de Equipe, garantindo operações fluidas, coordenação de projetos e apoio administrativo. Pontos principais: 1. Coluna vertebral operacional da equipe Digital Experience 2. Coordenar projetos, recursos e tarefas administrativas 3. Trabalhar em estreita colaboração com especialistas em atividades de marketing digital **Empresa:** Körber Porto, Unipessoal Lda. **Localização:**Porto, PT **ID da vaga:** 9561 Coordenador de Projetos / Assistente de Equipe (nível médio) **Somos a Körber \- um grupo tecnológico internacional** Com cerca de 13.000 funcionários, mais de 100 localizações em todo o mundo e um objetivo comum: Transformamos o pensamento empreendedor em sucesso para os clientes e moldamos a mudança tecnológica. Nas áreas de negócios Farmácia, Cadeia de Suprimentos e Tecnologias, oferecemos produtos, soluções e serviços inspiradores. Agimos rapidamente às necessidades dos clientes, executamos ideias sem interrupções e, com nossas inovações, geramos valor agregado para nossos clientes. Para isso, baseamo-nos cada vez mais em ecossistemas que resolvem os desafios de hoje e de amanhã. Na Körber Porto, fornecemos serviços globais de TI de última geração e oferecemos especialização em arquitetura em nuvem, cibersegurança, deep tech e IA \- tornando-nos um impulsionador-chave da transformação digital do Grupo. Somos cientistas de dados, engenheiros, especialistas em TI, designers, especialistas em produtos e construtores de iniciativas. Somos uma equipe unida pela ambição compartilhada de explorar o valor dos dados, aproveitar a força corporativa e a proficiência de uma startup com novas tecnologias para desenvolver soluções de software líderes no setor e construir iniciativas digitais inovadoras que transformam a manufatura global. **Coordenador de Projetos / Assistente de Equipe (Digital Experience) (m/f/d)** **Visão geral da vaga** A equipe Digital Experience é o Centro Interno de Excelência em Marketing Digital da Körber, apoiando os negócios da Körber com gestão de websites, SEO, mídias sociais, conteúdo, design, crescimento \& ativação de marca, e soluções de Dados \& IA. Estamos buscando um Coordenador de Projetos / Assistente de Equipe para manter nossos projetos, recursos e operações funcionando de forma fluida. Nesta função, você trabalhará em estreita colaboração com o Diretor de Digital Experience e com os líderes das equipes (Website \& Conteúdo, Crescimento \& Ativação de Marca e Dados \& IA). Os líderes das equipes são responsáveis pela entrega final dos projetos, enquanto você garante que o planejamento, a utilização de recursos, os processos, as ferramentas e a administração estejam sob controle. Você atuará como a coluna vertebral operacional da equipe Digital Experience: coordenando recursos, consolidando propostas e estimativas de esforço, apoiando faturamento e acompanhamento orçamentário, além de gerenciar ferramentas e operações diárias. **Principais responsabilidades** **1\. Coordenação de projetos e recursos** Manter uma visão geral de todos os projetos em andamento e futuros nas áreas de Website \& Conteúdo, Crescimento \& Ativação de Marca e Dados \& IA, com base na metodologia definida pela equipe. Apoiar os líderes das equipes no planejamento de cronogramas, marcos e dependências, garantindo que as pessoas certas sejam alocadas nos projetos certos, no momento certo. Monitorar a utilização de recursos (capacidade versus carga de trabalho) e identificar gargalos, conflitos ou subutilização, sugerindo ajustes pragmáticos. Coordenar transições entre equipes para que os projetos progridam suavemente por todas as etapas necessárias. **2\. Geração de propostas e administração comercial** Apoiar os líderes das equipes na elaboração de propostas e escopos de projetos (por exemplo, estimativas de esforço, cronogramas, principais entregáveis), consolidando entradas em documentos e apresentações claros e estruturados. Manter uma visão geral das propostas para garantir transparência aos stakeholders. Coordenar tarefas comerciais e administrativas básicas relacionadas aos projetos, como requisições de compra, rastreamento de números de ordens de compra (PO), informações para faturamento e suporte ao registro de horas. **3\. Processos, ferramentas e relatórios** Auxiliar na implementação e melhoria contínua de processos repetíveis para entrada, planejamento, execução e relatórios de projetos. Gerenciar diariamente a administração das principais ferramentas de projeto e colaboração (por exemplo, Jira, SharePoint e sistemas relacionados), incluindo acesso de usuários, configurações básicas e manutenção. Manter modelos e documentação compartilhados (formulários de briefing, apresentações de status, listas de verificação, guias práticos) e mantê-los atualizados. **4\. Apoio a stakeholders e à equipe** Coordenar cerimônias regulares da equipe (planejamento, reuniões rápidas, retrospectivas, revisões de portfólio) e reuniões de alinhamento entre equipes. Atuar como ponto de contato prático para perguntas operacionais sobre projetos (cronogramas, próximos passos, documentação), enquanto os líderes das equipes permanecem responsáveis pelo conteúdo e pelas decisões estratégicas. **Habilidades e qualificações exigidas** Experiência (3\+ anos) em coordenação de projetos, escritório de gerenciamento de projetos (PMO), assistência de equipe, assistência executiva ou função similar, preferencialmente em ambiente digital, de marketing ou de agência. Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade de gerenciar múltiplos projetos e stakeholders simultaneamente. Excelente domínio de ferramentas comuns de colaboração e produtividade (por exemplo, MS Office, especialmente Excel/Sheets e PowerPoint/Slides), além de experiência com ferramentas de gerenciamento de tarefas ou projetos. Alta atenção aos detalhes e confiabilidade no tratamento de números, cronogramas e documentação. Fortes habilidades de comunicação e mentalidade orientada ao serviço; capacidade de trabalhar com diferentes personalidades e níveis hierárquicos. Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com prioridades e processos em constante evolução. Excelente inglês escrito e falado; conhecimento de outros idiomas (por exemplo, alemão, português, espanhol) é um diferencial. **O que oferecemos** A oportunidade de trabalhar no coração das atividades de marketing digital da Körber, colaborando de perto com especialistas em websites, conteúdo, criatividade, crescimento e Dados \& IA. Uma função com visibilidade em diversas iniciativas e áreas de negócios, onde suas habilidades de coordenação e organização têm impacto direto na fluidez com que entregamos nossos resultados. Uma equipe internacional e acolhedora, sediada no Porto e em outras localizações, com forte foco em colaboração e melhoria contínua. A Körber é uma empresa global de tecnologia para soluções inteligentes de manufatura e cadeia de suprimentos. Como parceira confiável em inovação, a Körber transforma o pensamento empreendedor em sucesso para os clientes, fornecendo tecnologia de ponta para impulsionar o que vem a seguir \- desde produção farmacêutica fim a fim e soluções avançadas de cadeia de suprimentos até máquinas de alta tecnologia e equipamentos de processo. A Körber combina profundo conhecimento de domínio com hardware, software e serviços digitais integrados, ajudando seus clientes a dar o próximo passo. A Área de Negócios Körber AG faz parte da Körber, uma empresa global de tecnologia para soluções inteligentes de manufatura e cadeias de suprimentos.
