Especialista em Folha de Pagamento

Descrição

Resumo: O Especialista em Folha de Pagamento garante o processamento preciso, pontual e em conformidade com a legislação da folha de pagamento, atuando como principal ponto de contato para todos os assuntos relacionados à folha de pagamento, ao mesmo tempo que mantém a integridade dos dados e o atendimento ao cliente. Pontos principais: 1. Garantir o processamento de folha de pagamento preciso, pontual e em conformidade com a legislação para os funcionários 2. Atuar como principal ponto de contato para consultas sobre folha de pagamento e atuar como intermediário junto a partes interessadas externas 3. Apoiar a melhoria contínua dos processos e a excelência operacional na área de folha de pagamento **Localização:**Felgueiras, PT **Família de cargos:** Finanças **País/Região:** Portugal O **Especialista em Folha de Pagamento** é responsável pelo processamento preciso, pontual e em conformidade com a legislação da folha de pagamento, assegurando que os funcionários sejam pagos corretamente e de acordo com a legislação aplicável e as políticas da empresa. Esta função atua como ponto de contato para funcionários, gestores e autoridades externas em assuntos relacionados à folha de pagamento, mantendo os mais altos padrões de integridade dos dados, confidencialidade e atendimento ao cliente. O Especialista em Folha de Pagamento também apoia iniciativas de melhoria contínua dos processos e contribui para a excelência operacional na área de folha de pagamento. **Principais áreas de responsabilidade:** * Processar, validar e manter os dados de folha de pagamento para garantir pagamentos salariais precisos e pontuais. * Executar atividades de folha de pagamento do início ao fim em conformidade com a legislação trabalhista, regulamentações fiscais e políticas da empresa. * Atuar como ponto de contato para funcionários e gestores quanto a consultas e problemas relacionados à folha de pagamento. * Interagir com partes interessadas externas, incluindo a Segurança Social, as Autoridades Fiscais e outras instituições estatutárias. * Preparar, analisar e submeter relatórios e declarações estatutários de folha de pagamento dentro dos prazos exigidos. * Administrar transações relacionadas à folha de pagamento, incluindo benefícios, abonos, bônus, descontos, adiantamentos salariais e penhoras salariais. * Garantir o registro preciso e a manutenção dos dados de folha de pagamento dos funcionários no sistema de folha de pagamento. * Manter a documentação da folha de pagamento e os registros dos funcionários em conformidade com os requisitos legais e internos de retenção. * Apoiar a administração e manutenção do sistema de Controle de Ponto e Frequência, assegurando sua integração precisa com os processos de folha de pagamento. * Monitorar a conformidade com as regulamentações de privacidade de dados e os controles internos relacionados às informações de folha de pagamento. * Identificar oportunidades de otimização de processos, automação e melhorias de eficiência nas operações de folha de pagamento. * Colaborar com as partes interessadas do negócio para garantir uma entrega perfeita da folha de pagamento e o alinhamento dos processos. * Contribuir para projetos relacionados à folha de pagamento, implantações de sistemas e aprimoramentos de processos, conforme necessário. **Qualificações essenciais:** * Graduação em administração de empresas, recursos humanos ou contabilidade é preferível; especialização em folha de pagamento é um diferencial. * Conhecimento prático das regulamentações legais e da legislação trabalhista pertinentes. * Experiência no cálculo de pagamentos para diferentes turnos de trabalho. * 5 anos ou mais de experiência em processos de folha de pagamento. * Domínio do Microsoft Office e de softwares específicos para folha de pagamento. * Familiaridade com sistemas SAP ERP é um diferencial. **Conhecimentos, habilidades e competências exigidos:** * Forte aptidão numérica e analítica, além de atenção aos detalhes. * Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbais quanto escritas. * Domínio do português e do inglês (obrigatório). * Boa capacidade de gestão do tempo e organização. * Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas atividades de forma eficaz. * Alto grau de senso de propriedade pessoal em todas as áreas de suas responsabilidades. * Capacidade de comunicar-se eficazmente com todos os níveis da organização. *Seguindo uma ambiciosa agenda de crescimento, a Coloplast desenvolve e comercializa produtos e serviços que facilitam a vida de pessoas com necessidades de cuidados íntimos de saúde. Empregando cerca de 16.000 pessoas e com produtos disponíveis em mais de 143 países, somos uma das principais empresas globais de dispositivos médicos. Estamos em constante expansão e sempre buscando novas maneiras de avançar – exploramos, aprendemos e procuramos novas formas de fazer as coisas.* *A Coloplast compromete-se a ser uma organização inclusiva, onde as pessoas trazem suas diferenças para o trabalho diariamente, realizam seu potencial e sentem um forte senso de pertencimento por causa – e não apesar – dessas diferenças. Por isso, incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem, independentemente de gênero, idade, raça, nacionalidade, etnia, orientação sexual, crença religiosa ou capacidade física.* *Visite-nos em* *Coloplast.com**.**Assista ao vídeo.* *Siga-nos no* *LinkedIn**.* 61685 \#LI\-CO