**Descrição da Empresa** A Natixis em Portugal é um Centro de Excelência cuja missão é transformar a banca tradicional através do desenvolvimento de soluções inovadoras para os negócios, operações e cultura organizacional do Groupe BPCE em todo o mundo. Como parte da divisão internacional do Groupe BPCE, a Natixis em Portugal concebe e entrega soluções para as suas duas áreas principais — Corporate \& Investment Banking e Asset \& Wealth Management — bem como serviços transversais que apoiam todas as entidades do Grupo. Com mais de 3.000 colaboradores representando 46 nacionalidades, as equipas trabalham nas áreas de Tecnologia de Informação, Atividades de Apoio Bancário e Conformidade, de forma integrada, inclusiva e multifuncional, apoiando todas as linhas de negócio e plataformas do Grupo. Uma mentalidade disruptiva e uma cultura de proximidade e agilidade caracterizam a equipa da Natixis em Portugal, refletindo a missão da empresa de transformar a banca tradicional em escala global: uma combinação perfeita com a dinâmica portuguesa e o ecossistema empreendedor. **Descrição da Função** O principal papel da posição é prestar apoio administrativo aos Gestores Seniores designados e às suas equipas na Filial de Londres, cooperar como parte de uma equipa de Assistentes Executivos e fornecer apoio administrativo proativo e fiável aos indivíduos e equipas atribuídos, garantindo que os custos sejam minimizados de forma adequada e que os orçamentos e políticas sejam cumpridos dentro do âmbito de responsabilidade do Assistente Executivo. **Principais tarefas e objetivos**: * Gestão extensiva das agendas dos Gestores Seniores relevantes e de outras partes interessadas, incluindo a organização de reuniões, chamadas e conferências áudio/vídeo; * Tratar e-mails e frequentemente corresponder em nome do gestor, seguindo as ações necessárias; * Selecionar chamadas telefónicas, consultas e pedidos, e tratá-los quando apropriado; * Marcar e coordenar itinerários complexos de viagens nacionais e internacionais, incluindo viagens multi-cidades, preparar vistos e alojamento tanto diretamente como em conjunto com uma agência de viagens, recuperação e gestão de despesas (Concur); * Atuar como coordenador delegado de despesas e viagens para os Gestores Seniores atribuídos; * Prestar apoio administrativo ad hoc geral aos Gestores Seniores e equipas atribuídas; * Completar e verificar relatórios de despesas de forma minuciosa e atempada em nome dos Gestores Seniores atribuídos; * Prestar cobertura a outros Assistentes Executivos quando necessário (apoio suplementar ao Gestor Sénior do País); * Gerir a logística de integração e saída de colaboradores; * Acompanhar e organizar a presença da gestão sénior e das equipas em comités e reuniões internas; * Organizar reuniões e apresentações, internamente e externamente; * Auxiliar no arquivamento de todas as informações dos clientes no sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (Nat 1\) antes e após reuniões (upload de reuniões, atualizações de contactos, feedbacks das reuniões e documentos de apoio às reuniões); * Coordenar com o departamento de Comunicação de Londres na organização de eventos de entretenimento para clientes, além de eventos internos ou externos com colegas; * Completar a Ética Odeon em nome dos executivos para registar reuniões com clientes na ferramenta de Conformidade; * Apoiar a gestão sénior na coordenação e comunicação com os diferentes departamentos; * Responsável por redigir atas e acompanhar as ações acordadas; * Responsável por rever faturas/despesas/formações/pedidos de contratação antes da aprovação/assinatura do Gestor Sénior do País; * Gerir e coordenar com os indivíduos relevantes iniciativas de marketing/seminários/fóruns; * Ajudar a organizar viagens promocionais ou roadshows com as últimas ideias de investimento; * Apoiar na elaboração de apresentações em PowerPoint para apresentações internas e externas; * Criar e manter relatórios de KPI da gestão sénior conforme necessário: P\&L, contribuições dos clientes, atividade comercial da equipa, progresso de projetos-chave, despesas. **Informações adicionais:** * Contrato mais flexibilidade exigida para satisfazer os requisitos operacionais e necessidades do negócio. * Trabalho híbrido segundo a política da Natixis. **Qualificações** * Experiência comprovada como assistente executivo, preferencialmente no setor de Serviços Financeiros; (1\-3 anos) * Excelentes competências de gestão de tempo e organização, com fortes habilidades interpessoais, verbais e de gestão de relacionamentos; * Excelentes competências de comunicação escrita e verbal, com elevado nível de atenção aos detalhes; * Capacidade de lidar com informação confidencial de forma discreta; * Capacidade de concluir tarefas dentro dos prazos estabelecidos; * Capacidade de trabalhar sob pressão, realizar múltiplas tarefas e gerir e priorizar as solicitações internas/externas ao tempo da gestão sénior; * Recurso, pró-ativo, fiável, confiável e assertivo quando necessário; * Auto-motivado com alto nível de energia; * Iniciativa própria, capaz de demonstrar forte sentido de iniciativa; * Adaptável, gostando dos desafios de um ambiente em mudança; * Natureza curiosa, atitude pró-ativa e empreendedora; * Diplomático e acessível em todas as situações; * Disposto a aceitar feedback, desafios e oportunidades como chave para o crescimento pessoal e profissional e sucesso contínuo. **Apenas serão considerados CVs em inglês.** **Informações Adicionais** O nosso local de trabalho reflete o espírito vibrante das nossas localizações, com iniciativas como um Orçamento de Transporte Verde, bicicletas elétricas e uma Política Flexível de Trabalho Híbrido. Promovemos o bem-estar através do Honolulu Wellness Club, uma Sala de Oração, uma Sala de Amamentação e Vilas temáticas que inspiram criatividade e colaboração. Através das nossas estratégias ESG e DEI, estamos comprometidos em ser inclusivos, solidários e justos, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas e valorizadas.