Oficial de Comitês Comerciais | CCO

Descrição

Resumo: A Natixis em Portugal procura um Oficial de Comitês Comerciais para gerenciar o funcionamento eficiente de diversos comitês, coordenar reuniões e facilitar as discussões dentro da equipe de CCO. Pontos Principais: 1. Gerenciar e facilitar eficientemente diversos comitês comerciais 2. Interagir com todos os níveis da organização, incluindo a Alta Administração 3. Integrar uma equipe focada na transformação da banca tradicional em escala global **Descrição da Empresa** A Natixis em Portugal é um Centro de Excelência cuja missão é transformar a banca tradicional desenvolvendo soluções inovadoras para os negócios, operações e cultura organizacional do Groupe BPCE em todo o mundo. Como parte da divisão internacional do Groupe BPCE, a Natixis em Portugal projeta e entrega soluções para suas duas áreas principais – Corporate \& Investment Banking e Asset \& Wealth Management – bem como serviços transversais que apoiam todas as entidades do Grupo. Com mais de 3.000 colaboradores representando 46 nacionalidades, as equipes atuam nas áreas de Tecnologia da Informação, Atividades de Apoio Bancário e Conformidade, de forma integrada, inclusiva e interfuncional, apoiando todas as linhas de negócios e plataformas do Grupo. Uma mentalidade disruptiva e uma cultura de proximidade e agilidade caracterizam a equipe da Natixis em Portugal e refletem sua missão de transformar a banca tradicional em escala global: uma combinação perfeita com a dinâmica portuguesa e o ecossistema empreendedor. **Descrição da Vaga** A Natixis em Portugal está atualmente procurando um Oficial de Comitês Comerciais para integrar sua equipe de CCO (Chief Client Office), dentro da área de BSA (Banking Support Activities). Principais Responsabilidades * Gerenciar os comitês sob sua responsabilidade (por exemplo, Comité des Grandes Affaires / Bizcom / Comitê de Alocação de Recursos / CovidCom), bem como seu funcionamento geral, garantindo que operem de forma eficiente e atinjam seus objetivos. * Agendar e planejar as reuniões dos comitês, assegurando que ocorram em intervalos regulares, estejam bem organizadas, que a pauta seja comunicada previamente e levando também em consideração a disponibilidade dos membros e partes interessadas ao definir as datas das reuniões. * Gerenciar as partes interessadas, incluindo membros dos comitês, alta administração, FO e outras partes relevantes, para garantir que todos estejam informados sobre os horários das reuniões, pautas e demais atualizações importantes. * Preparar a pauta das reuniões em consulta com as partes interessadas-chave e coletando contribuições dos membros dos comitês e departamentos relevantes, a fim de incluir tópicos importantes, assegurar que a pauta seja abrangente e garantir o princípio da "parede chinesa". * Coletar dados e informações relevantes de diversas fontes e ferramentas (por exemplo, Singular, Nat’1, etc.) para serem discutidos durante as reuniões dos comitês. * Atuar como facilitador nas reuniões dos comitês, assegurando que as discussões permaneçam focadas, confirmando que o quórum foi atingido e gerenciando eficientemente o tempo. * Registrar atas detalhadas das reuniões dos comitês, documentando decisões, itens de ação e discussões, servindo como referência para reuniões futuras e submetendo-as à validação (por exemplo, Bizcom: levando em conta o prazo do Comitê de Crédito da Natixis). * Avaliar continuamente a eficácia das operações do comitê e propor melhorias para aumentar sua eficiência e impacto. * Gerenciar e coordenar a iniciativa "Negócio do Mês" / "Negócio do Ano": inicia e-mails de comunicação para solicitar inscrições da frente de negócios, organiza processos de votação com os membros do júri e desenvolve materiais finais de comunicação com a equipe vencedora. **Qualificações** Competências Técnicas * Graduação avançada em Finanças, Administração de Empresas ou áreas afins. * Aproximadamente 3 anos de experiência profissional, idealmente em gestão de negócios, auditoria ou nas áreas de frente/mesa intermediária. * **Fluência em inglês e familiaridade com o francês (escrito e falado).** * Bom entendimento dos produtos das linhas de negócios de CIB. * Conhecimento avançado do Microsoft 365 (Teams, SharePoint, etc.). * Capacidade de trabalhar com ferramentas de BI. * Experiência com Salesforce é um diferencial. Competências Comportamentais * Capacidade de interagir com todos os níveis da organização, incluindo a Alta Administração. * Fortes habilidades de comunicação, precisão e orientação para processos. * Capacidade de entregar resultados sob pressão e sintetizar debates/trocas que conduzam a decisões. **Informações Adicionais** Nosso ambiente de trabalho reflete o espírito vibrante de nossos locais, com iniciativas como orçamento para transporte verde, bicicletas elétricas e política flexível de trabalho híbrido. Promovemos o bem-estar por meio do Honolulu Wellness Club, sala de orações, sala de amamentação e vilarejos temáticos que inspiram criatividade e colaboração. Por meio de nossas estratégias ESG e DEI, comprometemo-nos a ser inclusivos, solidários e justos, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas e valorizadas.