Visão Geral: A KEO é uma empresa criativa, onde a inovação é um estilo de vida. Contamos com recursos exclusivos que oferecem serviços completos, levando nossos clientes da inspiração – passando pela conceituação – até a realização de planejamento, design ou entrega de projetos nos ambientes construídos e naturais. Há mais de 60 anos lideramos com visão, contribuindo para muitos dos projetos mais ambiciosos do mundo, lugares icônicos, experiências notáveis e comunidades prósperas. Como uma empresa altamente integrada e ágil de AEP/PMCM, a KEO é reconhecida pela ENR como uma das 225 Maiores Empresas Internacionais de Design e uma das 20 Maiores Empresas Internacionais de PM/CM. Também somos classificados pela World Architecture como a 51ª maior empresa de arquitetura global e a \#1 Empresa na Região do Oriente Médio em sua pesquisa WA100 de 2024. Convidamos você a se juntar a nós. Por quê? Quando você ingressa na KEO, descobre muito mais do que apenas um emprego – encontrará um ambiente solidário que promove seu desenvolvimento profissional por meio de mobilidade global interna e desenvolvimento de carreira, tudo isso dentro de uma cultura que apoia a saúde e o bem-estar em toda a empresa por meio de serviços de aconselhamento sob demanda e clínicas regulares no local de trabalho. Você será convidado a celebrar eventos comunitários, como dias esportivos, corridas recreativas, equipes esportivas internas e limpezas de praias. Além do seu pacote competitivo e benefícios, você terá acesso a um conjunto de políticas que incluem regimes de trabalho híbrido, patrocínio individual para atletas, patrocínio para auxílio de estudos e recompensas por indicação de funcionários. Responsabilidades: Nossa mais nova oportunidade é para um talentoso **Coordenador Sênior de Administração de Instalações** se juntar à nossa equipe, baseado em **Porto, Portugal**. É obrigatório fluência em inglês e português. Este papel fundamental fará parte da equipe de Gestão e Administração de Instalações, fornecendo apoio essencial para muitas das funções diárias da empresa. O profissional ideal para esta função é alguém flexível, resolvedor de problemas, com excelentes habilidades de comunicação e mentalidade meticulosa. Deve possuir experiência prévia em funções de instalações em ambiente de escritório. Capacidade de multitarefa e habilidade para gerenciar consultas imprevistas são qualidades essenciais para o cargo. Prevemos que o sucesso nesta posição incluirá;* Supervisionar as operações diárias dos edifícios e instalações. * Gerenciar todas as atividades de manutenção, incluindo agendamento de manutenções rotineiras e preventivas, coordenação de reparos, supervisão de contratados de serviços e garantir que os sistemas e equipamentos do edifício permaneçam em ordem segura, eficiente e conforme as normas. * Atuar como principal ponto de contato entre a empresa, funcionários e a administração do edifício comercial. * Manter registros e logs de FM\&A. * Gerenciar relacionamentos com fornecedores e contratados, incluindo contratos de serviço e desempenho. * Apoiar o planejamento de espaços, mudanças de escritório e adequações de interiores. * Verificar, repor e solicitar materiais de escritório e itens de consumo da copa quando necessário. * Acompanhar orçamentos de instalações, despesas e faturas relacionadas aos processos. * Manter documentação, registros de ativos e arquivos de instalações. * Apoiar iniciativas ambientais e de sustentabilidade. * Compreensão dos sistemas prediais (HVAC, encanamento, elétricos e segurança) e familiaridade com padrões de limpeza, manutenção e segurança. * Coordenar mudanças de escritório e otimizar o design do espaço de trabalho. * Coordenar eventos corporativos. * Competência em negociação de contratos e construção de relacionamentos com prestadores de serviços externos. Qualificações: Para ter sucesso nesta oportunidade dinâmica, prevemos que você tenha no mínimo diploma de ensino médio ou graduação e 5 anos de experiência administrativa e/ou de gestão de ambiente de trabalho em uma empresa de serviços profissionais de ritmo acelerado. Além disso, você deve demonstrar: * Habilidades sólidas de comunicação escrita e verbal em português e inglês. * Grande atenção aos detalhes. * Postura e apresentação adequadas para representar a empresa. O desempenho da KEO é fundamentado em integridade, resultados, inovação, segurança e em nossas pessoas. Abraçamos a diversidade e reconhecemos sua contribuição para o sucesso dos clientes em todos os locais onde atuamos. Estamos ansiosos para saber como você pode colaborar com nossa premiada equipe e tratamos todas as manifestações de interesse confidencialmente.