Analista de Gestão de Documentação

Descrição

Resumo: Procuramos um Analista de Gestão de Documentação para apoiar projetos de engenharia, gerir documentação técnica e identificar riscos e oportunidades comerciais. Pontos de destaque: 1. Apoiar todo o processo E2E para a gestão de documentação técnica 2. Identificar principais riscos e oportunidades comerciais para clientes internos 3. Promover a Metodologia Lean e procurar oportunidades de automação **Descrição da vaga:** Estamos atualmente a recrutar um **Analista de Gestão de Documentação** para integrar a nossa equipa em Lisboa, que apoia alguns dos nossos projetos de Engenharia. **Responsabilidades \- a sua missão:** * Apoiar a função de Engenharia em todo o processo E2E de gestão de documentação técnica, garantindo que todas as regras conformes e rigorosas são devidamente seguidas. * Entregar no prazo e com qualidade em todos os passos do processo. * Garantir o arquivamento preciso da documentação e verificar as regras de acesso para a Comunidade de Engenharia. * Prestar apoio sempre que ocorram exceções manuais ao processo E2E (apoio ao arquivamento manual, por exemplo). * A principal responsabilidade (e desafio) será identificar principais riscos e oportunidades comerciais (R\&O) para além do estado formal dos dados e restituir esses riscos e oportunidades aos clientes internos de engenharia de forma concreta. * Apoiar a equipa na realização de análises aprofundadas dos processos e promover a Metodologia Lean para futuras melhorias. Procurar oportunidades de automação. **Requisitos \- o nosso candidato ideal terá:** * Perfil analítico, com atenção aos pormenores * Talento para uma gestão ágil, fiável e rápida de dados * Rigor na gestão de dados, política de proteção / confidencialidade * Mentalidade empreendedora: propor proativamente soluções de melhoria para o negócio, considerando o desempenho / sustentabilidade em soluções de curto, médio e longo prazo * Competências de comunicação são fundamentais, permitindo criar rapidamente relações de confiança num contexto de trabalho remoto * Inglês é obrigatório; francês, alemão ou espanhol são vantagens * Domínio total das ferramentas Google, incluindo programação no Google Workspace, bem como Microsoft Excel * Adesão obrigatória à Ética e Conformidade, com compreensão clara das regras relativas à confidencialidade de dados, ao processo de aquisições da AIRBUS e ao RGPD, por exemplo **Benefícios \- o que tem para si:** * Oportunidades diversas de carreira nos países europeus centrais da Airbus ou noutras regiões do mundo. * Um modelo de trabalho híbrido, permitindo-lhe combinar trabalho presencial e remoto. * Um escritório moderno, bem ligado ao transporte público. * Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar juntos a GBS. * Uma experiência intensa e estimulante de integração. Esta vaga exige consciência de quaisquer potenciais riscos de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como fundamento para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa. **Empresa:** Airbus Portugal SA **Tipo de contrato:** Indefinido \- **Nível de experiência:** Profissional **Família profissional:** Administração / Documentação \ Ao submeter o seu CV ou candidatura, está a consentir que a Airbus utilize e armazene informações sobre si para fins de monitorização relacionados com a sua candidatura ou futuro emprego. Essas informações serão utilizadas exclusivamente pela Airbus. A Airbus está empenhada em alcançar a diversidade na força de trabalho e em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas, independentemente da origem social e cultural, idade, género, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos. Por conseguinte, nunca solicitaremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento. Qualquer tentativa de usurpação da identidade da Airbus para esse fim deve ser comunicada para emsom@airbus.com . Na Airbus, apoiamos-no para trabalhar, conectar-se e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, fomentamos regimes de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador.