Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio abrangente ao gestor de escritório. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Exige fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes 3. Trabalhar de forma independente e como parte de uma pequena equipe É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas eletrônicas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Pedir materiais de escritório e gerir o inventário Executar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e com iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Boas habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las eficazmente Alto nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem-apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 650,00€ \- 700,00€ por semana Localização do trabalho: Itinerante