Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial Administrativo proativo e atento aos detalhes para garantir a entrega eficiente de serviços transacionais, integração de novos colaboradores e apoio a projetos, ao mesmo tempo que presta um serviço excepcional às partes interessadas internas. Pontos principais: 1. Desempenhar um papel fundamental na entrega eficiente de serviços e no apoio a projetos 2. Participar em tarefas diversas, incluindo processamento financeiro e integração de novos colaboradores 3. Juntar-se a uma empresa comprometida com a segurança, inovação e excelência operacional Estamos à procura de um Oficial Administrativo proativo e atento aos detalhes para integrar a nossa equipa de Administração NT. Neste cargo essencial, desempenhará um papel fundamental na garantia da entrega eficiente de serviços transacionais, atividades de integração de novos colaboradores e apoio a projetos, prestando ao mesmo tempo um serviço excepcional às nossas partes interessadas internas. Principais responsabilidades Processar transações, incluindo contas a pagar, contas a receber e folhas de ponto, assegurando precisão e eficiência. Gerir ordens de compra, integração de fornecedores e garantir que as filas de faturas sejam devidamente tratadas. Assegurar relatórios oportunos, precisos e padronizados, integridade dos dados e conformidade com os procedimentos. Coordenar e apoiar os processos de integração de colaboradores e clientes, garantindo que toda a documentação e conformidade necessárias sejam concluídas. Fornecer apoio administrativo geral, incluindo funções na receção, gestão de documentos, coordenação de viagens e logística de reuniões. O que traz consigo Experiência prévia em administração geral numa organização grande e complexa. Domínio de sistemas ERP (de preferência JDEGS); conhecimentos dos sistemas Hammertech e Pegasus são vantajosos. Fortes capacidades organizacionais, com aptidão para coordenar múltiplas tarefas e gerir prazos concorrentes. Elevada atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados e elaboração de relatórios. Excelentes competências interpessoais, verbais e escritas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa, construindo relações sólidas em todos os níveis. Auto-motivado, proativo e comprometido com a aprendizagem e o desenvolvimento contínuos. Somos uma empresa que acredita que as pessoas são o nosso maior ativo. Temos orgulho em proporcionar oportunidades de carreira, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e serviços acima da média. Oferecemos também uma gama de benefícios, incluindo: Aproveitar oportunidades de desenvolvimento profissional Aceder a um conjunto de benefícios, incluindo programas de saúde e bem-estar, vantagens financeiras e descontos de estilo de vida Fazer parte de uma empresa líder do setor, comprometida com a segurança, inovação e excelência operacional Contribuir para projetos com impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Para se juntar à equipa, clique em "candidatar-se agora". Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante