Descrição
Resumo:
Esta função gerencia pagamentos, compensação e liquidação de câmbio, funções de back-office e administração dentro de uma empresa global de agroindústria.
Principais destaques:
1. Oportunidade de aprimorar processos e contribuir para o valor empresarial
2. Foco na orientação ao cliente dos stakeholders internos e na prestação de serviços de alta qualidade
3. Trabalhar em um ambiente multinacional complexo com integridade e confiabilidade
**Localização:**
Leça do Balio, Matosinhos, Porto, PT
A COFCO International é uma empresa global de agroindústria com uma visão clara, valores sólidos e uma cultura positiva, focada em ser líder nas cadeias globais de suprimento de grãos, oleaginosas e açúcar. Fornecemos os alimentos de que o mundo precisa de maneira responsável. Com sede em Genebra, Suíça, somos ambiciosos, contando com as estruturas e a cultura certas para atender às necessidades crescentes e em constante mudança do mundo. Com mais de 11.000 pessoas em 35 países, nosso portfólio global inclui ativos nas Américas, Europa, África, Oriente Médio e Ásia-Pacífico. Negociamos com mais de 50 nações, oferecendo aos produtores rurais acesso direto exclusivo ao crescente mercado chinês.
**Finalidade da vaga:**
A principal finalidade desta vaga está relacionada à gestão de pagamentos, compensação e liquidação de câmbio, funções de back-office e administração.
**Responsabilidades:**
Pagamentos
Processar pagamentos diários para Genebra e outras entidades da região EMEA, podendo haver inclusão de países adicionais. Isso inclui:
Gerenciar pagamentos no Gateway de Pagamentos e no SAP
Obter aprovações diárias para os pagamentos
Garantir que todos os pagamentos tenham sido adequadamente previstos e manter contato com as regiões sobre quaisquer dúvidas
**Manter contato com as regiões sobre todas as questões relacionadas a pagamentos:** envio de mensagens SWIFT, investigações de pagamentos etc.
Análise de pagamentos
Processar pagamentos de tesouraria
Apoiar o setor de front office
Compensação e liquidação de câmbio
Inserir todas as previsões centrais de tesouraria na ferramenta de previsão/tesouraria
Executar relatórios diários de compensação e liquidação no Kyriba
Manter contato com os bancos para confirmar os montantes a serem trocados
Manter contato com a equipe de tesouraria para obter assinaturas
Informar as regiões sobre as trocas diárias de fundos relacionadas ao câmbio
Acompanhar bancos quanto a pagamentos ou reclamações relacionadas ao câmbio
Empréstimos e liquidações
Executar funções de back-office para tesouraria e finanças comerciais
Inserir empréstimos centrais de tesouraria, bem como instrumentos de finanças comerciais, nos sistemas de tesouraria Kyriba
Revisar e aprovar entradas de empréstimos pelo back-office
Executar relatórios diários de compensação e liquidação no Kyriba
Manter contato com a equipe de tesouraria para obter assinaturas
Garantir a completude e a exatidão das informações
Elaborar relatórios diários para a gerência
Projetos
Aprimorar a automação de processos manuais
Aprimorar painéis no Power BI e no Excel
Administração
Preparar confirmações de solicitações de auditoria
Garantir a precisão das contas bancárias
Outros
Apoiar o escritório de Genebra em testes de sistemas
Emitir relatórios específicos conforme necessário
Atender solicitações eventuais para apoiar o Gerente de Tesouraria ou executar novas tarefas atribuídas à equipe de back-office
Elaborar e atualizar procedimentos de back-office
**Formação e qualificações:**
Graduação em Administração de Empresas e/ou Finanças — Alto nível de habilidades em TI, especialmente em compreensão de bancos de dados (SharePoint, Excel avançado e Power BI).
**Experiência:**
4 a 5 anos de experiência em cargo semelhante
**Habilidades:**
Boas habilidades em TI, especialmente em compreensão de bancos de dados (Excel avançado e Power BI)
Atenção aos detalhes e fortes habilidades organizacionais
Fluência em inglês (escrito e falado)
Excelente espírito de equipe
Personalidade entusiasmada e dinâmica, confortável em um ambiente de trabalho multinacional complexo
Capacidade de trabalhar de forma independente sob prazos apertados e restrições
Capacidade de atuar em um ambiente parcialmente manual que exige melhorias
Possuir os mais altos padrões de integridade e confiabilidade
Disponibilidade imediata
**Competências essenciais:**
Liderança — Escuta ativamente e compartilha ideias e soluções; constrói confiança e conquista a credibilidade de colegas, outros departamentos e da gerência.
Negócios e comercial — Aprimora processos existentes e/ou introduz abordagens inovadoras; contribui ativamente para a criação de valor empresarial; toma decisões rápidas e bem informadas; garante execução eficaz; e facilita o fluxo oportuno de informações.
Foco no cliente (stakeholders internos/externos) — Demonstra forte orientação ao cliente, principalmente voltada para stakeholders internos; compreende e responde eficazmente às necessidades dos clientes; esforça-se constantemente para entregar produtos e serviços de alta qualidade.
Integridade e valores — Demonstra confiabilidade, abertura e honestidade; assume total responsabilidade por decisões e ações, tanto pelos sucessos quanto pelos erros; comunica e incorpora ativamente a cultura e os valores da COFCO International.
A COFCO International é uma empregadora que promove igualdade de oportunidades, e todos os candidatos qualificados serão considerados para contratação, independentemente de raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, idade, origem nacional, condição de deficiência, status de veterano protegido ou qualquer outra característica protegida por lei.
Consulte nossa Aviso de Privacidade para Candidatos para saber como a COFCO coleta e processa seus dados pessoais durante sua candidatura a vaga.