Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório organizado para apoiar o Gestor de Escritório, garantindo o funcionamento eficiente num ambiente comercial dinâmico. Pontos de destaque: 1. Função prática de administração num ambiente comercial dinâmico 2. Ambiente de equipe solidário 3. Oportunidade de crescer juntamente com a empresa À medida que a nossa empresa continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório capaz e organizado para apoiar o nosso Gestor de Escritório e manter as operações a funcionar sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração num ambiente comercial dinâmico. Desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de trabalhos, na comunicação com os clientes e nos processos de faturação. Principais responsabilidades: Atender chamadas telefônicas e gerir consultas dos clientes Agendar e marcar trabalhos Gerir caixas de entrada de correio eletrônico Preparar trabalhos para faturação Acompanhamento de orçamentos e chamadas de satisfação aos clientes Manter registos precisos de trabalhos e de conformidade Requisitos Experiência sólida em funções administrativas Excelentes capacidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e priorização Confiança no uso de sistemas informáticos e software Experiência em empresas comerciais ou de prestação de serviços (muito valorizada) Deve residir na Europa, com plenos direitos de trabalho a tempo inteiro, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Cargo estável, a tempo inteiro ou parcial Ambiente de equipe solidário Oportunidade de crescer juntamente com a empresa Função significativa, com responsabilidade e impacto Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante
João Santos
Indeed · HR
João Santos
Indeed · HR
