Assistente Pessoal do CEO

Descrição

Resumo: A Imani Assets procura um Assistente Pessoal do CEO para prestar apoio essencial em tarefas executivas, operacionais, administrativas, de RH e pessoais num ambiente hoteleiro dinâmico. Pontos de destaque: 1. Função de alta confiança e alta responsabilidade que combina suporte executivo e operacional 2. Oportunidade de trabalhar diretamente com o CEO como operador central 3. Foco na entrega de experiências diferenciadas e de alta qualidade no setor hoteleiro Sobre nós A Imani Assets é uma empresa orientada para o setor hoteleiro, gerindo conceitos premium de alojamento de curta duração, como o Uppeground, bem como a marca Kodawari, uma marca de hotéis boutique de luxo, atualmente em operação tanto em Lisboa como no Porto. Concentramo-nos na entrega de experiências diferenciadas e de alta qualidade, nas quais a atenção ao detalhe, a consistência e a execução definem a nossa marca. À medida que continuamos a crescer, procuramos um Assistente Pessoal do CEO para atuar como função de apoio essencial na garantia de estrutura, eficiência e execução em toda a organização. A função: Ao trabalhar diretamente com o CEO, atuará como operador central e ponto de alavancagem, assegurando que as prioridades são executadas, que os processos são estruturados e que as operações diárias decorrem sem interrupções. Trata-se de uma função de alta confiança e alta responsabilidade, que combina suporte executivo, coordenação operacional e assistência pessoal selecionada. Principais responsabilidades Suporte Executivo e Estratégico • Gerir e otimizar a agenda do CEO, assegurando uma clara priorização • Preparar reuniões (documentação, resumos, acompanhamento) • Garantir a execução e o seguimento dos principais pontos de ação • Introduzir estrutura e organização em projetos em curso Suporte Operacional e Hoteleiro Apoiar a coordenação das operações de alojamento de curta duração • Apoiar plataformas OTA, como Airbnb e Booking.com • Trabalhar com sistemas PMS (preferencialmente Hostify) • Contribuir para garantir a consistência operacional alinhada com os padrões da marca __ Suporte Administrativo e de Conformidade Organizar e manter documentação e ficheiros estruturados • Preparar e gerir contratos (operacionais e relacionados com RH) • Apoiar a conformidade nas operações de alojamento de curta duração e hoteleiras • Atuar como ligação com partes externas (jurídicas, contabilísticas, parceiros) Suporte às Pessoas e RH (Operacional) Apoiar os processos de integração e desligamento • Auxiliar na elaboração de contratos de trabalho e de prestação de serviços • Manter documentação dos colaboradores precisa e organizada • Coordenar com parceiros externos de RH / jurídicos sempre que necessário • Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado de informações sensíveis Logística e Suporte Pessoal Coordenar viagens, reservas e logística • Apoiar tarefas pessoais selecionadas com discrição e eficiência • Prestar apoio ocasional no local / em campo, sempre que exigido Sobre si Procuramos alguém que combine estrutura, rapidez e julgamento, e que se sinta confortável a operar num ambiente dinâmico e exigente. Requisitos Mínimo de 2 anos de experiência numa função semelhante • Experiência no setor de alojamento de curta duração / hoteleiro (obrigatório) • Exposição a processos de RH ou relacionados com pessoas (preferencial) • Domínio fluente de inglês e português • Excelentes competências organizacionais e de execução • Elevado nível de discrição, fiabilidade e atenção ao detalhe Competências Técnicas Domínio do MS Office • Experiência com sistemas PMS (Hostify é um plus) • Familiaridade com plataformas OTA (Airbnb, Booking.com, etc.) Mindset (Crítico) Alto senso de propriedade e responsabilidade • Proatividade e orientação para soluções • Atenção rigorosa ao detalhe e aos processos • Pragmatismo e foco nos resultados • Capacidade de lidar com informações confidenciais • Capacidade de trabalhar de forma independente, integrando-se simultaneamente numa equipa • Conforto num ambiente acelerado e em constante evolução O que oferecemos Remuneração fixa • Modelo híbrido: até 5 horas presenciais + flexibilidade remota • Telemóvel e ferramentas da empresa • Contrato de prestação de serviços • Ambiente informal, dinâmico e de elevado desempenho