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Resumo da Vaga: Procuramos Assistente Pessoal para suporte direto à gestão em várias áreas de negócio, focado em organização, comunicação e apoio administrativo. Principais Destaques: 1. Apoio direto e de confiança à gestão em diversas áreas de negócio. 2. Função com responsabilidade e contacto direto com a gestão. 3. Possibilidade de crescimento e evolução profissional. Procuramos um(a) Assistente Pessoal para dar suporte direto à gestão em várias áreas do negócio, com foco em organização, comunicação, acompanhamento de tarefas e apoio administrativo em diversas empresas e áreas de negócio (beleza/bem estar e alojamento local). A pessoa selecionada terá um papel de confiança e proximidade com a direção, ajudando na gestão diária de assuntos profissionais, contactos, documentos, reuniões e comunicação com clientes, parceiros e fornecedores. Principais funções: Apoio direto à gestão e acompanhamento de assuntos diários; Organização de agenda, reuniões, compromissos e prioridades; Gestão e resposta a emails, mensagens e contactos profissionais; Apoio na comunicação com clientes, fornecedores e parceiros; Preparação, organização e arquivo de documentos; Acompanhamento de tarefas pendentes e prazos; Apoio em processos administrativos, faturação, pagamentos e organização interna; Suporte na preparação de apresentações, propostas, emails e documentos; Coordenação entre diferentes equipas, projetos ou áreas de negócio. Perfil pretendido: Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades; Boa comunicação oral e escrita; Discrição, responsabilidade e sentido de confidencialidade; Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas; Facilidade no contacto com clientes e fornecedores; Boa apresentação e postura profissional; Conhecimentos de ferramentas digitais, email, Word, Excel e plataformas online; Capacidade de trabalhar com vários assuntos em simultâneo; Perfil proativo, cuidadoso e atento ao detalhe. Valorizamos: Experiência anterior em funções administrativas, assistente pessoal, assistente de direção ou apoio à gestão; Conhecimentos de comunicação, redes sociais ou marketing; Experiência em apoio a negócios, gabinetes, clínicas, estética, arquitetura, construção, alojamento local; Boa capacidade de escrita para emails formais e comunicação profissional. Oferecemos: Integração em ambiente profissional e dinâmico; Função com responsabilidade e contacto direto com a gestão; Possibilidade de crescimento e evolução dentro da empresa; Remuneração compatível com a experiência demonstrada. Candidaturas: Os interessados deverão enviar CV e breve apresentação, indicando experiência profissional, disponibilidade e expectativa salarial.
