Descrição
Resumo da posição:
Responsável pelas operações diárias por turnos do departamento de arrumação, do clube de lazer/saúde e da lavanderia, orientando e colaborando com os colaboradores para garantir que os quartos do hotel, as áreas públicas e as áreas destinadas aos colaboradores estejam limpos e organizados, além de auxiliar na garantia da satisfação dos hóspedes e dos colaboradores.
Pontos destacados da posição:
1. Gerenciar as operações do departamento de arrumação, garantindo eficiência e qualidade
2. Participar na gestão dos custos do departamento, alcançando as metas orçamentárias
3. Comprometer-se em fornecer um atendimento ao cliente excepcional e promover a satisfação dos colaboradores
**Informações Adicionais**
**Número da Vaga**26080561
**Categoria da Vaga**Arrumação \& Lavanderia
**Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042
**Horário**Integral
**Esta posição é remota?**N
**Tipo de Cargo**Gestão
**Resumo da posição**
Responsável pelas operações diárias por turnos do departamento de arrumação, do clube de lazer/saúde e da lavanderia (quando aplicável). Orienta e colabora com os colaboradores para garantir que os quartos do hotel, as áreas públicas e as áreas destinadas aos colaboradores estejam limpos e organizados. Realiza inspeções e atribui responsabilidades às pessoas adequadas para implementar medidas corretivas. Auxilia na garantia da satisfação dos hóspedes e dos colaboradores, mantendo simultaneamente o orçamento operacional.
**Perfil do candidato**
**Requisitos de educação e experiência**
* Diploma do ensino médio ou equivalente (GED); 2 anos de experiência profissional no departamento de arrumação ou em área relacionada.
Ou
* Diploma de dois anos em Gestão Hoteleira e de Restaurantes, Gestão Hoteleira, Administração de Empresas ou área afim, obtido em universidade reconhecida; sem exigência de experiência profissional.
**Atividades principais**
**Gerenciamento das operações do departamento de arrumação**
* Garantir a comunicação oportuna e eficaz do status dos quartos à recepção.
* Colaborar eficazmente com o departamento de engenharia para atender às necessidades de manutenção dos quartos.
* Supervisionar o cronograma de limpezas profundas do hotel.
* Obter listas de quartos que necessitam de limpeza urgente, bem como listas de quartos prontos para check-out ou saída, para preparar a distribuição de tarefas.
* Realizar inventários para garantir estoques adequados.
* Supervisionar as operações diárias por turnos do departamento de arrumação, assegurando o cumprimento de todas as políticas, padrões e procedimentos do departamento.
* Auxiliar na encomenda de suprimentos para quartos, produtos de limpeza e uniformes.
* Apoiar e supervisionar um plano eficaz de inspeções em todos os quartos e áreas públicas.
* Comunicar pontos que exigem atenção aos colaboradores e acompanhar para garantir compreensão.
* Garantir que todos os colaboradores tenham os suprimentos, equipamentos e uniformes adequados.
**Gestão dos custos do departamento**
* Participar na gestão das despesas controláveis do departamento, visando atingir ou superar as metas orçamentárias.
* Compreender o impacto das operações do departamento nos objetivos financeiros globais do hotel e na sua missão, buscando atingir ou superar as metas orçamentárias.
* Dominar, conforme necessário, orçamentos, relatórios operacionais e relatórios de progresso salarial, para auxiliar na gestão financeira do departamento.
**Garantia de um atendimento ao cliente excepcional**
* Responder e tratar questões e reclamações dos hóspedes.
* Esforçar-se para melhorar o desempenho no atendimento.
* Autorizar os colaboradores a oferecer um atendimento ao cliente excepcional.
* Enfatizar a satisfação dos hóspedes em todas as reuniões do departamento e concentrar-se na melhoria contínua.
**Realização de atividades de recursos humanos**
* Participar, conforme necessário, nas investigações de acidentes envolvendo colaboradores.
* Supervisionar o dimensionamento da equipe, assegurando que as necessidades de atendimento aos hóspedes, as exigências operacionais e os objetivos financeiros sejam atendidos.
* Garantir que os colaboradores compreendam as expectativas e os critérios estabelecidos.
* Assegurar que as políticas do hotel sejam aplicadas de forma justa e consistente, concluindo os processos disciplinares e arquivando-os conforme os Padrões Operacionais Padrão (SOP) e os Procedimentos Operacionais Locais (LSOP), além de apoiar o processo de avaliação entre colegas.
* Observar o comportamento dos colaboradores no atendimento e fornecer feedback individualmente e/ou aos gestores.
* Utilizar todas as ferramentas disponíveis de treinamento no local para capacitar novos arrumadores e, quando necessário, ministrar treinamentos complementares.
* Participar no processo de avaliação de desempenho dos colaboradores e fornecer feedback sempre que necessário.
* Auxiliar, conforme necessário, nas entrevistas e contratações de membros da equipe com as competências adequadas.
* Apoiar o programa de integração do departamento, garantindo que os colaboradores recebam uma formação inicial adequada para desempenharem suas funções com sucesso.
* Participar nos processos disciplinares progressivos dos colaboradores.
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