Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Administrador de Escritório organizado para apoiar um Gerente de Escritório em um ambiente comercial dinâmico, lidando com coordenação de tarefas, comunicação com clientes e emissão de faturas. Pontos principais: 1. Função prática de administração em um ambiente comercial dinâmico 2. Ambiente de equipe solidário com oportunidades de crescimento 3. Função significativa com responsabilidade e impacto À medida que nosso negócio continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório capaz e organizado para apoiar nosso Gerente de Escritório e manter as operações funcionando sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração em um ambiente comercial dinâmico. Você desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de tarefas, à comunicação com clientes e aos processos de emissão de faturas. Principais responsabilidades: Atender telefonemas e gerenciar consultas dos clientes Agendar e programar tarefas Gerenciar caixas de entrada de e-mail Preparar tarefas para emissão de faturas Acompanhamento de orçamentos e ligações de satisfação ao cliente Manter registros precisos de tarefas e conformidade Requisitos Experiência sólida em administração Excelentes habilidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e priorização Segurança no uso de sistemas e softwares computacionais Experiência em empresas comerciais ou de prestação de serviços (altamente valorizada) Deve residir na Europa, com plenos direitos de trabalho em regime integral, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Vaga estável, em regime integral ou parcial Ambiente de equipe solidário Oportunidade de crescer junto com a empresa Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 22,00€ \- 27,00€ por hora Localização do trabalho: Itinerante