Resumo: O Administrador de Fluxo de Trabalho desempenhará um papel vital na Equipa de Fluxo de Trabalho e Coordenação GMP, garantindo que os projetos sejam registados, agendados e monitorizados com precisão. Pontos principais: 1. Oportunidade de desenvolver conhecimentos sobre pensões do Reino Unido, nomeadamente sobre as Pensões Mínimas Garantidas (GMPs). 2. Formação completa e apoio contínuo para o ajudar a ter sucesso e a crescer. 3. Ambiente dinâmico e colaborativo de equipa. **Sobre a Aptia** Fundada para moldar o futuro das soluções em pensões, saúde e seguros, a Aptia é uma empresa líder de serviços profissionais dedicada a simplificar a complexidade para empresas e particulares. Reunimos tecnologia de ponta e conhecimento especializado do setor para ajudar as organizações a navegar num panorama em constante evolução com clareza e confiança. Com presença nos EUA, Reino Unido, Índia e Portugal, apoiamos mais de seis milhões de pessoas e mais de 1.100 clientes, oferecendo soluções que impulsionam a eficiência, reforçam a segurança financeira e proporcionam tranquilidade. A nossa força reside na combinação entre tecnologia inteligente e equipas especializadas, garantindo que a gestão de pensões, saúde e seguros seja mais eficaz. Ao centrarmo-nos na inovação, acessibilidade e sucesso dos clientes, ajudamos as empresas a cuidarem dos seus colaboradores, permitindo-lhes concentrarem-se no que fazem melhor. E estamos a expandir-nos. O Grupo Aptia é alimentado não só pelo apoio dos nossos investidores, mas também pelo nosso compromisso de fomentar o crescimento e o sucesso das nossas pessoas. Na Aptia, investimos fortemente em aprendizagem e desenvolvimento, traçando percursos profissionais únicos para os nossos colegas. Especialista. Responsiva. Reflexiva. Os nossos valores não são apenas palavras; constituem a espinha dorsal do nosso negócio. A nossa equipa encarna diariamente esses valores, ultrapassando as expectativas dos clientes, evoluindo constantemente e cultivando relações genuínas a longo prazo. **Requisitos da vaga** Como Administrador de Fluxo de Trabalho, desempenhará um papel vital na Equipa de Fluxo de Trabalho e Coordenação GMP, garantindo que os projetos GMP sejam registados, agendados e monitorizados com precisão até à sua conclusão. Trabalhará em estreita colaboração com equipas de projeto sediadas no Reino Unido e com partes interessadas externas, contribuindo para a entrega eficiente e sem interrupções dos fluxos de trabalho dos projetos GMP. Esta posição oferece uma excelente oportunidade de desenvolver os seus conhecimentos sobre pensões do Reino Unido — especialmente sobre as Pensões Mínimas Garantidas (GMPs) — enquanto trabalha num ambiente dinâmico e colaborativo. Receberá formação completa e apoio contínuo para o ajudar a ter sucesso e a crescer nesta função. Esta função é híbrida, com sede no nosso escritório de Lisboa, com flexibilidade para trabalhar remotamente após um período experimental bem-sucedido. **As suas responsabilidades:** * Gerir a caixa de correio da equipa de forma rápida e profissional, assegurando que os pedidos sejam plenamente compreendidos e registados com precisão. * Manter atualizado o Rastreador de Projetos GMP, garantindo que todos os dados dos projetos — âmbito, partes interessadas, pré-requisitos, cronogramas, orçamentos — estejam atualizados e corretos. * Fornecer às Equipas de Entrega GMP documentação precisa e atempada sobre o agendamento dos projetos. * Atribuir tarefas às Equipas de Entrega GMP através do sistema de gestão de fluxo de trabalho, sempre que necessário. * Reconciliar regularmente o Rastreador de Projetos GMP com os rastreadores das Equipas de Entrega, para garantir alinhamento. * Comparar cronogramas da Aptia com os de partes interessadas externas (incluindo atuários) e acompanhar discrepâncias. * Apoiar a produção, distribuição e melhoria contínua dos relatórios da Equipa de Fluxo de Trabalho. * Coordenar e facilitar a comunicação entre equipas e com uma variedade de partes interessadas internas e externas. **Procuramos:** * Competência em Microsoft Excel e confiança no tratamento de dados. * Conhecimentos básicos sobre pensões do Reino Unido, nomeadamente sobre as Pensões Mínimas Garantidas (GMPs) (úteis, mas fornecemos formação). * Grande atenção aos detalhes e uma abordagem metódica e organizada ao trabalho. * Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa. * Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em inglês. * Conforto na aplicação de processos estruturados e na manutenção de registos precisos. * Capacidade de colaborar eficazmente num ambiente de equipa. **O que pode esperar:** * Um local de trabalho comprometido com a Diversidade, Equidade e Inclusão, reconhecendo a força que resulta de um ambiente diversificado e solidário. * Acesso total a formação de alta qualidade, ferramentas de aprendizagem e desenvolvimento e mentoria entre pares. * Um ambiente de trabalho flexível que valoriza o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. * Pacote salarial e de benefícios competitivo. * Cartão de refeição. * Café gratuito e fruta fresca no escritório. * Uma cultura dinâmica e colaborativa de equipa, onde novas ideias e a melhoria contínua são incentivadas. * A oportunidade de fazer parte de uma comunidade em crescimento, onde poderá desenvolver as suas competências e progredir na sua carreira. **Como candidatar-se** Se esta vaga lhe interessa, adoraríamos ouvir falar de si. Por favor, clique em “Candidatar-se” e envie o seu currículo com as informações de contacto adequadas. A Aptia está empenhada em criar um ambiente de trabalho diversificado, inclusivo e equitativo. Na Aptia, fomentar um ambiente equitativo e inclusivo para que todas as nossas pessoas possam prosperar é uma prioridade. Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades e procuramos atrair e reter os melhores talentos, independentemente da idade, origem, deficiência, etnia, responsabilidades familiares, filiação política, raça, religião, género ou orientação sexual. Se necessitar de quaisquer ajustamentos razoáveis no processo de recrutamento para garantir que este lhe seja acessível, encorajamo-lo a contactar-nos.