Coordenador de Escritório

Descrição

Resumo: A Air Apps procura um Coordenador de Escritório organizado e proativo para estabelecer e manter as operações diárias e garantir uma experiência fluida para a equipe em Lisboa. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de ser uma força criativa moldando produtos impulsionados por IA 2. Papel central na coordenação do escritório e no apoio à equipe 3. Junte-se a uma missão para redefinir a gestão de recursos e transformar vidas **Sobre a Air Apps** ================== Na Air Apps, acreditamos em pensar em grande escala e agir com rapidez. Somos uma empresa fundada por uma família com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empreendedores (PRP) do mundo impulsionado por IA, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a transformar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Nascida em Lisboa, Portugal, em 2018, e atualmente com escritórios tanto em Lisboa quanto em São Francisco, mantivemo-nos auto-financiados enquanto alcançamos mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo. Nosso foco de longo prazo impulsiona-nos a desafiar o status quo todos os dias, expandindo os limites de soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o globo. Junte-se a nós nesta jornada para redefinir a gestão de recursos e transformar vidas ao longo do caminho. **A função** ============ Estamos procurando um Coordenador de Escritório organizado e proativo para integrar nossa equipe presencial em Lisboa. Esse cargo será fundamental para estabelecer e manter as operações diárias do nosso escritório em Lisboa. Você será a pessoa de referência para coordenação do escritório, interações com fornecedores, recepção de visitantes e candidatos, além de apoiar uma experiência fluida para novos membros da equipe. **Responsabilidades** ==================== * Apoiar a configuração e organização do nosso escritório em Lisboa. * Gerenciar compras relacionadas ao escritório, inventário e suprimentos (incluindo alimentos, bebidas e materiais de consumo). * Coordenar com fornecedores externos e prestadores de serviços. * Receber e auxiliar candidatos, visitantes e parceiros externos. * Ajudar na integração de novos membros da equipe, incluindo a configuração de estações de trabalho e orientação inicial. * Manter um ambiente de escritório ordenado e acolhedor. * Auxiliar em tarefas administrativas e de agendamento pontuais, conforme necessário. **Requisitos** ================ * Cerca de 2+ anos de experiência em funções administrativas, coordenação de escritório ou similares. * Excelentes habilidades organizacionais e de multitarefa. * Fortes habilidades interpessoais e de comunicação. * Mentalidade proativa, capacidade de encontrar soluções e atenção aos detalhes. * Familiaridade com a gestão de fornecedores e tarefas básicas de administração de escritório é um diferencial. **Quais benefícios oferecemos?** ============================== * Ecossistema de **hardware Apple** para trabalho. * **Bônus anual** * **Seguro saúde e de vida de alto nível**, para sua tranquilidade. * **Orçamento para transporte**, para apoiar suas necessidades de deslocamento. * Pacote de benefícios **Coverflex**, para refeições, bem-estar e muito mais. * Apoio para **creche**. * **Conferência Air** — uma oportunidade de conhecer a equipe, colaborar e crescer juntos. * **Fundo de pensão**, para apoiar seu planejamento financeiro de longo prazo. * Membro do **Urban Sports Club**, para manter você ativo. * **Refeições 100% gratuitas** no hub. **Diversidade & Inclusão** ========================== Na Air Apps, estamos comprometidos em cultivar um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. Recebemos entusiasticamente candidatos de todas as origens, experiências e perspectivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes. **Aviso sobre inscrições** ========================== Na Air Apps, valorizamos a transparência e a integridade em nosso processo seletivo. Os candidatos devem enviar seu próprio trabalho, sem qualquer assistência gerada por IA. Qualquer uso de IA em materiais de inscrição, avaliações ou entrevistas resultará na desclassificação. Faixa salarial: $60K \- $65K