Navegar
···
Entrar / Registrar
Resumo: Esta posição administrativa em regime integral, sem atribuições de gestão, envolve receber visitantes, gerir correspondência, manter registos, operar equipamentos de escritório e prestar assistência aos hóspedes em Lisboa. Pontos principais: 1. Oportunidade de desenvolver e manter relações de trabalho positivas 2. Apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns 3. Dar as boas-vindas e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26075214 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Trabalho Remoto?**N **Tipo de Cargo** Sem Gestão **RESUMO DO CARGO** Receber as pessoas que entram no escritório, identificar a natureza e o propósito da visita e orientá-las/acompanhá-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas a cartas rotineiras. Localizar e anexar os ficheiros adequados à correspondência recebida que exija resposta. Tomar notas das reuniões e distribuí-las às pessoas indicadas. Tratar e distribuir a correspondência recebida e expedida. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registos, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos com recurso a software de processamento de texto, folhas de cálculo, bases de dados ou apresentações. Introduzir e recuperar informações contidas em bases de dados informáticas utilizando teclado, rato ou trackball para atualizar registos, ficheiros, reservas e responder a consultas dos hóspedes. Operar equipamentos de escritório convencionais, exceto computadores, tais como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrónicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/complaints dos hóspedes ao pessoal competente. Cumprir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal sejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com os demais, apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações dos outros colaboradores. Comunicar-se com os demais utilizando uma linguagem clara e profissional e atender telefones com a etiqueta adequada. Dar as boas-vindas e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e satisfazer as necessidades de serviço dos hóspedes, prestar assistência a pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e colocar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Desempenhar outras funções razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que promove a igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Fomentamos ativamente um ambiente onde os antecedentes únicos dos nossos colaboradores são valorizados e celebrados. A nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências dos nossos colaboradores. Estamos empenhados em não praticar qualquer forma de discriminação com base em quaisquer categorias protegidas, incluindo deficiência, estatuto de veterano ou outras categorias protegidas por lei aplicável.* Nos hotéis Marriott, esforçamo-nos por aperfeiçoar a arte da hospitalidade e aproveitar todas as oportunidades de inovação, mantendo, simultaneamente, uma sensação reconfortante de familiaridade em todo o mundo. Ao trabalhar como anfitrião ou anfitriã nos hotéis Marriott, contribui para cumprir a promessa de "Hospitalidade maravilhosa, sem compromissos". Isto é conseguido através da prestação de um serviço cuidadoso e inovador, feito de coração, que torna possível e reforça ainda mais este estilo de vida. O nosso nome é internacionalmente reconhecido como sinónimo de hospitalidade, e convidamo-lo calorosamente a conhecer as ofertas de emprego nos hotéis Marriott. Nos hotéis Marriott, fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Aqui poderá **dar o seu melhor, encontrar o seu propósito**, integrar uma fantástica **equipa global** e **extrair o melhor de si mesmo**. O JW Marriott faz parte do portfólio de luxo da Marriott International e compreende mais de 100 belíssimos hotéis nas principais cidades e em exclusivos locais de resort por todo o mundo. O JW representa a atitude de colocar os colaboradores em primeiro lugar. Pois, quando estes são felizes, também os nossos hóspedes o serão. No JW Marriott trabalham pessoas seguras de si, inovadoras e autênticas, que continuam o legado do fundador da marca e homónimo: J. Willard Marriott. Os nossos hotéis oferecem experiências de trabalho únicas, pois faz parte de uma comunidade e desfruta de um verdadeiro espírito de equipa ao colaborar com colegas diversificados. O JW cria oportunidades para formação, desenvolvimento e reconhecimento. E, sobretudo, oferece um local onde pode dar expressão às suas paixões num ambiente luxuoso com foco no bem-estar holístico. O nosso tratamento excepcional aos hóspedes começa com a forma como cuidamos da nossa equipa. Para isso, temos um nome: o JW Marriott Treatment™. No JW Marriott, fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Aqui poderá **dar o seu melhor, encontrar o seu propósito**, integrar uma fantástica **equipa global** e **extrair o melhor de si mesmo**.
