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Resumo: O Coordenador de Recursos Humanos cria e mantém sistemas de arquivamento, trata da correspondência e do correio do escritório, pede suprimentos de RH, atende telefones, auxilia candidatos e mantém os registros de funcionários. Pontos principais: 1. Manter a confidencialidade e segurança dos registros de funcionários e bens 2. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas 3. Responder a perguntas, solicitações e preocupações de funcionários e da administração **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26061166 **Categoria da Vaga**Recursos Humanos **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não gerencial **Coordenador de Recursos Humanos** Criar e manter sistemas de arquivamento. Criar e digitar correspondência do escritório usando um computador. Distribuir e encaminhar o correio. Pedir e acompanhar suprimentos e formulários do departamento de Recursos Humanos. Atender ligações telefônicas e registrar mensagens. Criar novos arquivos pessoais para funcionários recém-admitidos. Auxiliar candidatos que comparecem pessoalmente com os procedimentos de inscrição. Manter o espaço designado para preenchimento de inscrições, garantindo que esteja limpo, bem conservado e acessível a pessoas com deficiência. Responder a perguntas, solicitações e preocupações de funcionários e da administração sobre programas, políticas e diretrizes da empresa e de Recursos Humanos. Informar a administração de Recursos Humanos sobre questões relacionadas às relações com os funcionários dentro da divisão ou propriedade. Manter a confidencialidade e segurança dos registros, arquivos e informações de funcionários e bens. Garantir a manutenção precisa de todos os registros e arquivos de funcionários (por exemplo, documentos de entrevista, formulários I\-9). Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa; garantir que o uniforme e a aparência pessoal sejam limpos e profissionais; manter a confidencialidade de informações proprietárias; proteger os ativos da empresa. Relatar acidentes, lesões e condições inseguras de trabalho ao gerente. Saudar e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa. Falar com outras pessoas utilizando linguagem clara e profissional; preparar e revisar documentos escritos com precisão e completude; atender telefones utilizando a etiqueta adequada. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas; apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns; ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Garantir a adesão às expectativas e padrões de qualidade. Inserir e localizar informações relacionadas ao trabalho usando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS Educação: Diploma do ensino médio ou equivalente ao G.E.D. Experiência profissional relacionada: No mínimo 1 ano de experiência profissional relacionada. Experiência em supervisão: Nenhuma experiência em supervisão. Licença ou certificação: Nenhuma *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Cultivamos ativamente um ambiente no qual os diversos antecedentes de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* Os hotéis Marriott dedicam-se profundamente à arte de receber hóspedes, aproveitando cada oportunidade de inovação para oferecer experiências tranquilizadoras e familiares a todos os visitantes. Torne-se um extraordinário profissional de atendimento nos hotéis Marriott, perpetuando a filosofia de serviço "Demonstrar sempre um atendimento excepcional". Coloque-se no lugar dos hóspedes, oferecendo um atendimento sincero e atencioso que continue e fortaleça nossa tradição de marca. Como referência global no setor hoteleiro, os hotéis Marriott convidam você calorosamente a fazer parte de sua equipe, oferecendo-lhe uma ampla gama de oportunidades. Ao ingressar nos hotéis Marriott, você faz parte do portfólio extraordinário de marcas da Marriott International. Comece **aqui**, realize seu potencial pessoal, **busque** seus objetivos de vida, **junte-se** a uma equipe internacional de excelência e **demonstre** sua verdadeira personalidade. Os hotéis JW Marriott são uma marca de luxo pertencente ao grupo Marriott International, com mais de 100 hotéis e resorts localizados nas principais cidades do mundo e em renomados destinos turísticos. A JW Marriott acredita firmemente numa cultura centrada nas pessoas, reconhecendo que seus colaboradores são sua base fundamental: funcionários felizes resultam em hóspedes satisfeitos. Os colaboradores dos hotéis JW Marriott são confiantes, inovadores, sinceros e perspicazes, herdando as excelentes qualidades do fundador da Marriott International, J. Willard Marriott — cujo nome inspirou a marca. Convidamos você a fazer parte da família JW Marriott, experimentando uma atmosfera de trabalho única e desfrutando da camaradagem em um ambiente diversificado. Um atendimento extraordinário começa com o cuidado com os colaboradores. É por isso que a JW Marriott oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento e reconhecimento, permitindo que você dê livre curso à sua paixão profissional em um ambiente de luxo que prioriza o bem-estar integral. Esse é o atendimento extraordinário da JW. Ao ingressar nos hotéis JW Marriott, você faz parte do portfólio extraordinário de marcas da Marriott International. Comece **aqui**, realize seu potencial pessoal, **busque** seus objetivos de vida, **junte-se** a uma equipe internacional de excelência e **demonstre** sua verdadeira personalidade.
