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Resumo: O Coordenador(a) de Recursos Humanos é responsável por criar e manter sistemas de arquivamento de RH, tratar correspondência de escritório, gerir materiais de escritório de RH, apoiar candidatos e manter os registos dos funcionários, garantindo sempre a confidencialidade. Pontos principais: 1. Manter a confidencialidade dos registos e informações dos funcionários. 2. Apoiar a equipa para alcançar objetivos comuns e manter relações de trabalho positivas. 3. Responder às perguntas dos funcionários e da gestão sobre programas e políticas de Recursos Humanos. **Informações Adicionais** **Número do Cargo**26061166 **Categoria do Cargo**Recursos Humanos **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Cargo Remoto?**N **Tipo de Cargo** Não Gestor **Coordenador(a) de Recursos Humanos** Criar e manter sistemas de arquivamento. Criar e digitar correspondência de escritório utilizando um computador. Distribuir e encaminhar correio. Encomendar e acompanhar os materiais e formulários de escritório de Recursos Humanos. Atender chamadas telefónicas e registar mensagens. Criar o ficheiro pessoal de novos funcionários. Apoiar candidatos que se apresentam presencialmente nos procedimentos de candidatura. Manter o espaço destinado ao preenchimento de candidaturas e assegurar que este está limpo, bem conservado e acessível a pessoas com deficiência. Responder a perguntas, pedidos e preocupações de funcionários e da gestão sobre programas, políticas e orientações da empresa e de Recursos Humanos. Informar a gestão de Recursos Humanos sobre questões relacionadas com as relações laborais na divisão ou propriedade. Manter a confidencialidade e segurança dos registos, ficheiros e informações dos funcionários e da propriedade. Garantir a manutenção precisa de todos os registos e ficheiros dos funcionários (por exemplo, documentos de entrevista, formulários I\-9). Cumprir todas as políticas e procedimentos da empresa; assegurar que o uniforme e a aparência pessoal sejam limpos e profissionais; manter a confidencialidade das informações proprietárias; proteger os ativos da empresa. Comunicar acidentes, lesões e condições inseguras no local de trabalho ao gestor. Receber e saudar todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa. Comunicar com os outros utilizando uma linguagem clara e profissional; preparar e rever documentos escritos com precisão e completude; atender chamadas telefónicas com a etiqueta adequada. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com os outros; apoiar a equipa para alcançar objetivos comuns; ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Assegurar o cumprimento das expectativas e normas de qualidade. Introduzir e localizar informações relacionadas com o trabalho utilizando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Mover, levantar, transportar, empurrar, puxar e colocar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS Educação: Diploma do ensino secundário ou equivalente ao G.E.D. Experiência profissional relacionada: Pelo menos 1 ano de experiência profissional relacionada. Experiência de supervisão: Nenhuma experiência de supervisão. Licença ou certificação: Nenhuma *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador de igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso à oportunidade. Fomentamos ativamente um ambiente em que as origens únicas dos nossos colaboradores são valorizadas e celebradas. A nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências dos nossos colaboradores. Estamos comprometidos com a não discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, estatuto de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.* Os hotéis Marriott dedicam-se constantemente a otimizar a arte da hospitalidade, inovando em todas as ocasiões e mantendo o conforto da familiaridade em todo o mundo. Na qualidade de responsável pela hospitalidade nos hotéis Marriott, contribuirá para manter a promessa de uma "Hospitalidade maravilhosa, sempre", oferecendo um serviço atento, sincero e inovador que apoia e se fundamenta nesta tradição viva. Com um nome que é sinónimo de hospitalidade em todo o mundo, temos o orgulho de lhe dar as boas-vindas para explorar oportunidades de trabalho com os hotéis Marriott. Ao integrar os hotéis Marriott, juntar-se-á a um portfólio de marcas da Marriott International. **Escolha** um ambiente onde possa desempenhar o seu trabalho da melhor forma, **inicie** a sua jornada rumo aos seus objetivos, **junte-se** a uma fantástica equipa global e **torne-se** na melhor versão de si mesmo. O JW Marriott faz parte do portfólio de luxo da Marriott International e é composto por mais de 100 belíssimas propriedades em cidades de acesso e em destinos turísticos únicos em todo o mundo. O JW acredita que os colaboradores vêm em primeiro lugar: se os colaboradores forem felizes, também os nossos hóspedes o serão. Os colaboradores do JW Marriott são seguros de si, inovadores, autênticos, intuitivos e continuam a tradição da marca que leva o nome do fundador da empresa, J. Willard Marriott. Os nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho totalmente distinta do resto, onde fará parte de uma comunidade e desfrutará de um verdadeiro espírito de equipa com um grupo diversificado de colaboradores. O JW cria oportunidades de formação, desenvolvimento, reconhecimento e, sobretudo, um local onde perseguir as suas paixões num ambiente de luxo com especial atenção ao bem-estar holístico. O tratamento excepcional dos hóspedes começa pela forma como cuidamos dos nossos colaboradores: é este o nosso The JW Treatment™. Ao integrar o JW Marriott, juntar-se-á a um portfólio de marcas da Marriott International. **Escolha** um ambiente onde possa desempenhar o seu trabalho da melhor forma, **inicie** a sua jornada rumo aos seus objetivos, **junte-se** a uma fantástica equipa global e **torne-se** na melhor versão de si mesmo.
