**Cargo** Assistente de Varejo**Resumo da Descrição do Cargo** Você deseja integrar uma equipe dinâmica e internacional na qual possa crescer, contribuir e gerar impacto? Estamos buscando um Assistente para apoiar nossa equipe de Agência Varejista e fazer parte de nosso grupo mais amplo de administração de escritório. Se você aprecia um cargo versátil, se destaca em ambientes acelerados e está ansioso para aprender e otimizar processos, esta pode ser a próxima etapa perfeita em sua carreira.**Descrição do Cargo** **Principais Responsabilidades** * Apoio administrativo à equipe de agência varejista e participação na equipe administrativa mais ampla do escritório * Tarefas contábeis secundárias, tais como emissão de faturas por meio de um sistema interno e acompanhamento de pagamentos * Auxílio na atualização de dados em ferramentas como CRM Salesforce / Engage e arquivamento digital * Organização de reuniões internas * Gestão da agenda da equipe, incluindo: agendamento e organização de reuniões, envio de lembretes * Envio das despesas da equipe e manutenção dos saldos de férias * Apoio empresarial: formatação e revisão de propostas, teasers e apresentações ou outros relatórios específicos, além de atualização dos currículos da equipe * Apoio nas verificações de prevenção à lavagem de dinheiro e participação em auditorias internas e externas * Gestão de contas a receber * Otimização de ferramentas de marketing relacionadas ao departamento **Conhecimentos e Experiência:** * Fluência na língua inglesa escrita e falada / Português nativo * Domínio das ferramentas do Microsoft Office (especialmente PowerPoint e Excel) * Alguma experiência prévia em funções semelhantes será um diferencial **Habilidades e Qualidades Pessoais:** * Habilidade em elaborar relatórios * Organizado, com grande interesse em aprender e proativo * Trabalhador em equipe, com capacidade de atuar de forma autônoma * Senso de humor * Capacidade de organizar a carga de trabalho diária com base em prioridades * Capacidade de cumprir prazos em um ambiente acelerado e em constante mudança * Abordagem proativa na resolução de problemas INCO: "Cushman & Wakefield"