Técnico Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O/A Assistente Administrativo(a) assegura o correto funcionamento dos processos administrativos da empresa, prestando apoio a diversas áreas e garantindo organização e eficiência. Principais Destaques: 1. Apoio a áreas operacional, técnica e comercial 2. Gestão administrativa de contratos de manutenção de elevadores 3. Foco em organização, rigor e eficiência O/A **Assistente Administrativo(a)** tem como principal responsabilidade assegurar o correto funcionamento dos processos administrativos da empresa, prestando apoio às áreas operacional, técnica e comercial, garantindo organização, rigor e eficiência no tratamento da informação. Principais responsabilidades: * Realizar tarefas administrativas gerais, assegurando a organização e atualização da documentação da empresa * Proceder ao atendimento telefónico, gestão de emails e contacto regular com clientes, fornecedores e entidades externas * Apoiar a gestão administrativa dos **contratos de manutenção de elevadores** * Emitir e acompanhar faturas, guias, orçamentos e outros documentos administrativos * Organizar arquivos físicos e digitais * Apoiar a equipa técnica na gestão de intervenções, registos e relatórios * Monitorizar prazos, processos e pedidos de clientes * Prestar apoio administrativo à área financeira e/ou recursos humanos, sempre que necessário * Garantir o cumprimento de procedimentos internos e prazos legais Qualificações Fortes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente Proficiência em assistência administrativa e habilidades de organização Conhecimento de tarefas relacionadas a finanças Excelentes habilidades de resolução de problemas Capacidade de trabalhar de forma eficaz no local em Lisboa Experiência anterior em uma função semelhante é vantajosa Pagamento: 920,00€ \- 1 100,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição Localização do trabalho: Presencial