Assistente Administrativo e Financeiro (m/f)

Descrição

Resumo da Vaga: A Omnidea procura um Assistente Administrativo e Financeiro para reforçar a equipa, contribuindo para a gestão financeira e estratégica com rigor e colaboração. Principais Destaques: 1. Integrar equipa dinâmica e de alto desempenho 2. Trabalhar em ambiente inovador com presença internacional 3. Oportunidade de participar no futuro da exploração espacial **Sobre a Omnidea:** A Omnidea é um grupo internacional português de referência na área do Espaço, com sede em Portugal, que procura reforçar a sua equipa através da contratação de um Assistente Administrativo e Financeiro que contribua para a excelência da gestão financeira e estratégica. **Responsabilidades Principais:** * Assegurar o cumprimento integral das obrigações fiscais. * Monitorizar as atividades financeiras diárias, incluindo a preparação de mapas de suporte, garantindo conformidade com processos e políticas internas. * Apoiar o processo de fecho mensal e anual. * Manter registos financeiros precisos e documentação atualizada. * Emitir e gerir faturas, incluindo faturação interna entre empresas do grupo e respetivo acompanhamento de pagamentos em aberto. * Validar e categorizar faturas de fornecedores de acordo com as ordens de compra. * Planear semanalmente, em conformidade com a Gestão, os pagamentos a fornecedores. * Proceder à colocação dos pagamentos no banco de forma semanal ou sempre que tal seja solicitado. * Estabelecer interação eficaz com interlocutores externos relacionados com a função (fornecedores, clientes, entre outros). * Colaborar com diferentes áreas internas para assegurar processos financeiros eficientes. * Organizar e controlar arquivo físico e digital da documentação, garantindo acessibilidade, rigor e constante atualização. * Apoiar administrativamente a Gestão, assegurando resposta eficiente às diversas necessidades que possam surgir. * Realizar deslocações fora do escritório, sempre que necessário, para assegurar o bom funcionamento das atividades. * Assegurar o atendimento telefónico, a receção de visitas e o tratamento de encomendas. * Assegurar a receção de visitas e suportar a organização de eventos. **Requisitos Obrigatórios:** * Formação Superior (preferencial) ou Técnica em Gestão, Finanças ou Contabilidade (ou similar). * Experiência de 2 a 4 anos em funções similares. * Sólidos conhecimentos de contabilidade e fiscalidade. * Fluência oral e escrita em Inglês (conhecimento de outros idiomas será valorizado). * Domínio avançado do MS Office (sobretudo excel). **Requisitos Preferenciais:** * Elevada capacidade de análise crítica e atenção ao detalhe. * Autonomia na execução das funções e forte sentido de organização. * Espírito de equipa e capacidade de colaboração. * Facilidade na comunicação e negociação com clientes e fornecedores. * Orientação para a resolução de problemas e melhoria contínua. * Entusiasmo e interesse genuíno pela área do Espaço. **O Que Oferecemos:** * Remuneração ajustada à experiência e respetivas competências técnicas. * Integração numa equipa dinâmica e de alto desempenho. * Oportunidade de trabalhar num ambiente inovador, como parte de um grupo com sede em Portugal e presença internacional. **Local de Trabalho:** Concelho de Almada, Portugal **Candidaturas:** Os candidatos interessados deverão submeter o seu CV e uma carta de motivação, destacando o seu interesse na função e como o seu perfil se enquadra nos requisitos, para o e\-mail: careers@omnidea.net Junte\-se à Omnidea e participe no futuro da exploração espacial! Pagamento: De 1 200,00€ por hora Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Seguro saúde Localização do trabalho: Presencial