Coordenador de Escritório

Descrição

Resumo: A Verisure procura um entusiasmado Coordenador de Escritório para melhorar o bem-estar dos funcionários e apoiar uma equipe em crescimento em Lisboa, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo e saudável. Pontos de destaque: 1. Fortalecer o bem-estar geral dos funcionários em uma equipe em crescimento 2. Juntar-se a um provedor líder em uma indústria de rápido crescimento 3. Ser um membro-chave que contribua para a melhoria do bem-estar dos funcionários A Verisure procura um talentoso, prático e entusiasmado Coordenador de Escritório para fortalecer o bem-estar geral de nossos funcionários sediados em nosso novo escritório – mudamo-nos para instalações novas e atualizadas em maio de 2026\. O cargo reportará ao nosso Diretor das operações de Lisboa e terá sede em Lisboa. O escritório está prestes a atingir 100 funcionários e deverá expandir-se ainda mais nos próximos anos. Esta é uma oportunidade empolgante de integrar uma equipe em crescimento na principal provedora europeia e latino-americana de alarmes profissionalmente monitorados para residências e pequenas empresas, além de obter exposição a uma ampla variedade de temas financeiros, bem como atividades de construção de equipes. **O sucesso da empresa depende de suas pessoas, e ela investe nelas todos os dias. Trabalhar na Verisure é fazer parte de uma empresa líder mundial, com forte espírito empreendedor.** ### **Contexto estratégico e proposta de valor** Nos últimos anos, a Verisure experimentou um desempenho financeiro excepcional e resiliente, com um histórico muito longo de crescimento de dois dígitos \- graças à contínua busca por inovação, à nossa sofisticada abordagem de entrada no mercado (Go\-To\-Market) e ao modelo de negócios replicável para expansão em novos países. Nossa sólida e visionária Equipe de Gestão está agora apoiando a próxima fase de crescimento do negócio com um plano robusto para a criação de valor. Após o extraordinário crescimento experimentado nos últimos anos, **buscamos fortalecer nossa equipe do Centro de Serviços Compartilhados garantindo um melhor bem-estar para nossos funcionários**. O **Coordenador de Escritório** será um membro-chave dessa equipe e desempenhará um papel crítico para alcançar esse objetivo. As responsabilidades incluirão, entre outras: * Organização de eventos, incluindo reserva de acomodações e/ou arranjos de viagem, preparação da pauta do evento, etc. * Atuar como elo de ligação com o gestor de instalações para garantir a prontidão do espaço de trabalho, a disponibilidade de equipamentos e o funcionamento geral do escritório * Gerenciar correspondência física e encomendas * Gerenciar o inventário de equipamentos de TI e outros itens relacionados aos funcionários * Gerenciar contratos relacionados às instalações e assegurar que nosso escritório tenha boa aparência durante o dia * Gerenciar a aquisição de itens de conforto e material de escritório * Apoiar o RH nas tarefas de integração de novos funcionários (ex.: fornecimento de pacote inicial e laptops, solicitações de acesso de TI, apresentação às instalações) * Apoiar o gerente ou funcionário responsável pela organização e/ou facilitação de sessões de treinamento, na organização e preparação * Análise ad hoc relacionada à gestão de escritórios ### **Requisitos:** * Nível avançado a proficiente em inglês e português é obrigatório * Experiência prática com Excel e PowerPoint * Capacidade de encontrar soluções, atitude prática * Flexibilidade e capacidade de trabalhar de forma autônoma, interagindo com diferentes partes interessadas (internas e externas) * Voltado para as pessoas, alguém que se esforce para contribuir com um ambiente de trabalho positivo e saudável * Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas e priorizar solicitações * Desejo de aprender e crescer junto com a equipe ### **Localização** A posição será baseada em **Lisboa (Portugal)** e será presencial ### **Alinhamento sólido com o DNA da nossa empresa** * Paixão por tudo o que fazemos: Nossos colaboradores possuem uma energia inconfundível, que nos impulsiona a encantar nossos clientes e focar na criação de impacto rapidamente. * Comprometidos em fazer a diferença: Quando dizemos que faremos algo, entregamos com excelência. Somos responsáveis, focados e operamos com disciplina. * Sempre inovando: Acreditamos que a inovação pode ser grande ou pequena; é um estado contínuo de mente que nos inspira a pensar diferentemente e sempre melhorar as coisas. Assumimos riscos e aprendemos continuamente. * Vencer como equipe: Nossos colaboradores sabem que, ao aproveitar os pontos fortes uns dos outros, investir e desenvolver as competências da equipe e colaborar eficazmente, venceremos. * Com confiança e responsabilidade: Operar com integridade é essencial para nosso sucesso. Somos humildes, honestos e valorizamos o domínio profundo e a especialização. Fazemos sempre a coisa certa. *ALVARÁ* 138C – MAI