Gestor de Pedidos e Documentação (M/F)

Descrição

Resumo da Vaga: Esta função é para uma pessoa organizada, responsável, com capacidade multitarefas, focada na gestão de pedidos e processos administrativos, garantindo a atualização e acompanhamento da informação. Principais Destaques: 1. Capacidade para gerir prioridades e trabalhar autonomamente 2. Foco em organização, responsabilidade e atenção ao detalhe 3. Habilidade na utilização de ferramentas informáticas Esta função é indicada para uma pessoa organizada, responsável e com facilidade em trabalhar com várias tarefas em simultâneo. Principais tarefas * Receber e registar pedidos * Confirmar os dados associados a cada processo * Atualizar informação nas ferramentas internas * Organizar documentação relacionada com os pedidos * Acompanhar o estado de cada solicitação * Identificar documentação ou informação em falta * Responder a questões administrativas simples * Encaminhar situações específicas para o departamento responsável * Manter os registos atualizados * Preparar listagens de acompanhamento Perfil * Boa capacidade de organização * Atenção ao detalhe * Facilidade na utilização de ferramentas informáticas * Capacidade para gerir prioridades * Boa comunicação escrita * Sentido de responsabilidade * Capacidade para trabalhar autonomamente Será valorizada experiência anterior em gestão de pedidos, administração, logística ou backoffice. Condições * Regime de teletrabalho em Portugal * Formação sobre os procedimentos internos * Acompanhamento na fase inicial * Organização do trabalho através de processos definidos **Modalidade de trabalho:** 100% remoto Benefícios: * Auxílio Creche * Auxílio Moradia * Seguro de vida Localização do trabalho: Presencial