Especialista em Gestão de Escritório

Descrição

Resumo: A Indie Campers procura um(a) Gerente de Escritório experiente, proativo(a) e organizado(a) para garantir o funcionamento suave e eficiente de sua sede, assumindo a responsabilidade pela experiência no escritório. Pontos principais: 1. Garantir o funcionamento suave, seguro e eficiente das operações da sede 2. Assumir a responsabilidade pela experiência no escritório, melhorando processos e identificando necessidades 3. Criar um excelente ambiente de escritório e apoiar funcionários/visitantes **SOBRE NÓS** A Indie Campers, o marketplace líder em campervans, tem como missão tornar as viagens de estrada acessíveis a todos. Graças à sua abordagem digital e orientação centrada no cliente, a Indie Campers desenvolveu uma experiência de reserva robusta e viagens de estrada de alta qualidade a preços acessíveis. Com mais de um milhão de noites alugadas por meio de nossa plataforma de viagens, recebemos mais de 300.000 viajantes de 169 países. Oferecemos uma ampla e crescente variedade de possibilidades para viagens de estrada: aluguéis de curto prazo de veículos recreativos (RV), assinaturas de longo prazo de campervans e a possibilidade de comprar um dos nossos veículos disponíveis para venda. Enraizada em um forte foco tecnológico, nossos desafios são ao mesmo tempo empolgantes e exigentes, exigindo talento de ponta e motivação para serem superados com sucesso. Estamos expandindo nossa equipe e buscando pessoas interessadas em perseguir esse sonho conosco e ingressar nessa jornada em constante evolução. **A FUNÇÃO** Procuramos um(a) Gerente de Escritório experiente para garantir o funcionamento suave, seguro e eficiente de nossa sede. Essa pessoa será o principal ponto de contato para todos os assuntos relacionados ao escritório e um elo fundamental entre as equipes. Além das operações diárias, você assumirá a responsabilidade pela experiência no escritório — melhorando processos, identificando necessidades e contribuindo para moldar uma excelente jornada do empregado desde o primeiro dia. Você é um(a) profissional organizado(a), prático(a) e proativo(a), que gosta de criar estrutura, momentos memoráveis e eventos significativos em um ambiente dinâmico e multicultural. Trabalha bem de forma independente e em equipe, comunica-se com clareza, gerencia e negocia com fornecedores com confiança e sente-se confortável utilizando ferramentas digitais. Excelentes habilidades de comunicação em inglês são obrigatórias. **EM QUE VOCÊ TRABALHARÁ?** * Criar um excelente ambiente de escritório assumindo a experiência diária no escritório e apoiando funcionários e visitantes por meio de operações impecáveis, espaços bem mantidos e ambientes prontos para reuniões. * Gerenciar os processos de integração e desligamento, garantindo transições suaves. * Melhorar ferramentas e processos para manter o escritório funcionando com eficiência. * Garantir que o escritório cumpra os padrões de saúde, segurança e proteção. * Manter procedimentos, documentação e protocolos de emergência. * Lidar com faturas, pagamentos, acompanhamento orçamentário e documentação relacionada ao escritório. * Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões e atividades internas. * Apoiar iniciativas que fortaleçam o engajamento da equipe e a cultura do escritório. **QUEM ESTAMOS PROCURANDO?** * 3 anos ou mais de experiência em Gestão de Escritório ou de Instalações, preferencialmente em um ambiente internacional. * Excelente domínio do inglês e fortes habilidades de comunicação. * Domínio de MS Office, Google Workspace e ferramentas digitais. * Organizado(a), proativo(a), prático(a) e orientado(a) para soluções. * Excelentes habilidades interpessoais, capaz de colaborar, negociar e conectar equipes.