Gestor(a) de Operações de Pessoas (M/F) - Lisboa

Descrição

Resumo: Junte-se à equipe de RH em Lisboa para desempenhar um papel-chave na experiência do colaborador, gerenciando a administração, a folha de pagamento e o direito trabalhista para nossos escritórios na França e em Portugal. Pontos de destaque: 1. Papel-chave no centro da experiência do colaborador 2. Autonomia na folha de pagamento e na administração de pessoal para França/Portugal 3. Contribuição para um setor estratégico da mobilidade em aceleração contínua **A Vroomly é a única plataforma digital tudo-em-um que conecta oficinas mecânicas aos seus clientes e fornecedores.** Com mais de **6.000 oficinas ativas**, a Vroomly consolidou-se como referência no setor ao centralizar ferramentas de gestão administrativa, relacionamento com o cliente e encomenda de peças automotivas, por meio de um catálogo com **mais de 2,5 milhões de referências**. Como ator comprometido com a transformação das profissões do setor de manutenção automotiva, a Vroomly é movida por uma convicção forte: **os mecânicos são essenciais para a mobilidade e a liberdade de milhões de pessoas**. Nosso objetivo é fornecer-lhes ferramentas simples, eficazes e adaptadas ao seu dia a dia, ajudando-os a desenvolver seus negócios de forma sustentável. **Empresa rentável, a Vroomly experimenta um forte crescimento e acelera sua expansão internacional.** Atualmente, a empresa conta com **120 colaboradores**, distribuídos entre dois polos complementares: * **Paris**, onde estão concentrados os departamentos de produto, marketing, compras e supply chain, * **Lisboa**, onde as equipes de operações, vendas e suporte acompanham diariamente as oficinas em seu desenvolvimento. **Na Vroomly, você contribui para a evolução de um setor estratégico da mobilidade, dentro de uma empresa em plena aceleração.** **Descrição da vaga** ----------------------- No contexto do nosso forte crescimento em Lisboa (70 colaboradores atualmente e 40 contratações previstas este ano), buscamos nosso próximo(a) **Gestor(a) de Operações de RH**, para integrar nossa equipe de RH composta por Nelly (CPO); Marie (Gerente de RH); Sarah (Gerente Administrativa); Mélody, Joséphine, Violaine e Kelly (TAS). Você integrará a **equipe de RH em Lisboa**, desempenhando um papel-chave no cotidiano da empresa, no centro da experiência do colaborador. Será responsável pela gestão administrativa, folha de pagamento e direito trabalhista para os nossos dois escritórios, bem como pela supervisão da gestão administrativa em Lisboa. Para isso, reportará diretamente a Nelly (Diretora de RH) e gerenciará Sarah (Gerente Administrativa de Lisboa). **Suas responsabilidades** ---------------- * **Administração de RH:** + Garantir ou supervisionar a gestão administrativa nas admissões e desligamentos: preparação de contratos, criação de dossiês de funcionários, processos de admissão ou desligamento para estagiários, aprendizes, contratos temporários (CDD), contratos indefinidos (CDI) e freelancers nos escritórios da França e de Portugal. + Gerenciar e administrar as mudanças que possam ocorrer na carreira dos funcionários. + Estruturar, comunicar e formalizar os processos de People Ops. * **Folha de pagamento:** + Preparar e verificar as folhas de pagamento mensais: acompanhamento do processo de folha de pagamento, coleta e lançamento dos elementos variáveis da remuneração. Você trabalhará com a Payfit para a folha de pagamento francesa e com um escritório especializado para a folha de pagamento portuguesa. + Acompanhar férias remuneradas e benefícios sociais conforme as regulamentações locais (plano de saúde, transporte e vales-refeição). * **Direito trabalhista:** + Acompanhar as obrigações legais do empregador (regulamento interno, taxa de aprendizagem etc.) na França e em Portugal. + Gerenciar a relação e as obrigações com o CSE (Comitê Social e Econômico). + Gerenciar projetos como a implementação de uma política de uso de tecnologias digitais (charte TT), de um acordo de jornada fixa (accord forfait jours), de treinamentos em SST (segurança e saúde no trabalho) e primeiros socorros, entre outros. + Realizar acompanhamento jurídico contínuo. * **Centralização e acompanhamento dos dados de RH:** + Centralizar e organizar os dados relacionados aos recursos humanos. + Garantir a confidencialidade e a segurança das informações de RH, conforme as normas de proteção de dados. + Fornecer dados confiáveis sobre as principais métricas de RH por meio de nossos sistemas de gestão de RH (SIRH — Hibob, Payfit). #### **Ambiente e ferramentas** * Ferramentas de HR Ops: **Hibob, Payfit, Swile, Coverflex, Yousign** * Ferramentas internas: **Notion, Slack, Google Suite, Excel** * Trabalho em colaboração com a área financeira, o escritório de folha de pagamento e as equipes da Vroomly. Você será o(a) principal interlocutor(a) para todas as questões relacionadas à administração e à folha de pagamento dos colaboradores em Paris e em Portugal! **Perfil desejado** -------------------- #### **Você é nossa joia rara se:** * Possui uma **primeira experiência bem-sucedida em People Ops** em um ambiente internacional, * É **autônomo(a)** nos temas de folha de pagamento francesa e administração de pessoal, com boa **mestreza dos desafios operacionais de RH**, * Tem um **excelente relacionamento interpessoal**, sólidas competências em **comunicação oral e escrita** (interações com equipes internas e interlocutores externos), e, idealmente, uma **primeira experiência em liderança de equipes**, * Demonstra **rigor, organização**, além de um bom espírito analítico e de síntese, * Está familiarizado(a) com ferramentas e temas relacionados a dados: **Excel** não tem mais segredos para você. Você aprecia trabalhar em projetos ligados às ferramentas de RH e à **otimização de processos**. * Idealmente, domina ferramentas como **Hibob, Payfit e Swile**, * Nível exigido de **inglês profissional**; o **português** é um diferencial, * Gosta de **ambientes dinâmicos**, com presença presencial de **4 dias por semana no escritório**. ### **Nosso processo seletivo** * Ligação de apresentação com Charlène (Especialista em Aquisição de Talentos) \- 30min * Entrevista de adequação com Nelly (Diretora de RH) \- 1h * Estudo de caso com Marie (HRBP) \- 1h ### **Nossos benefícios** **Progressão rápida na sua carreira** * Scale-up em forte crescimento, oferecendo reais oportunidades de evolução, * Formação contínua e acompanhamento regular para apoiá-lo(a) e permitir que você alcance excelentes resultados, * Objetivos claros e alcançáveis, com planos de desenvolvimento adaptados ao seu ritmo. **Uma cultura transparente e acolhedora** * Uma equipe próxima, acessível e simples, * Total transparência, inclusive quanto aos salários (todos os níveis, incluindo cofundadores), * Uma equipe unida, honesta e respeitosa, sem conversas inúteis. **Benefícios com propósito** * 25 dias úteis de férias, * Vales-refeição (7€ por dia trabalhado), * Plano de saúde integral (cobertura de 100%), * Pacote de realocação de 650€ (bônus excepcional no primeiro mês) \+ reembolso de suas passagens aéreas até 200€ (mediante apresentação de nota fiscal), * Reembolso de 50% do título de transporte público, * Orçamento mensal para livros (até 12 por ano), * Assinatura da academia (Urban Sports Club) coberta integralmente! * Vroomnight a cada trimestre \+ offsite anual para fortalecer a coesão