Assistente Administrativo – Permanente a Tempo Parcial

Descrição

Resumo: O Assistente Administrativo apoia a gestão supervisionando as operações gerais do escritório, gerenciando agendas, organizando eventos e prestando assistência administrativa para melhorar a eficiência. Pontos Principais: 1. Apoiar uma indústria em rápida expansão em uma empresa global de estilo de vida com base na cannabis 2. Melhorar a eficiência ao fornecer suporte abrangente à gestão 3. Oportunidade de fazer uma diferença positiva na vida dos pacientes em todo o mundo **Assistente Administrativo** **Permanente a Tempo Parcial** A Tilray Brands é uma líder global em empresas de estilo de vida com base na cannabis e bens de consumo embalados, com operações no Canadá, Estados Unidos, Europa, Austrália e América Latina, que está transformando a vida das pessoas para melhor – uma pessoa de cada vez – inspirando e capacitando a comunidade mundial a viver sua melhor vida possível, fornecendo-lhes produtos que atendem às necessidades de sua mente, corpo e alma e que promovem um senso de bem-estar. A missão da Tilray é ser parceira de confiança para seus pacientes e consumidores, oferecendo-lhes uma experiência cuidadosamente cultivada e saúde e bem-estar por meio de marcas diferenciadas e produtos inovadores de alta qualidade. Pioneira em pesquisa, cultivo e distribuição de cannabis, a plataforma de produção sem precedentes da Tilray apoia mais de 20 marcas em mais de 20 países, incluindo ofertas abrangentes de cannabis, alimentos à base de cânhamo e bebidas alcoólicas. **Procurando desenvolver sua carreira na vanguarda de uma indústria em rápida expansão?** **Pronto para aplicar seus talentos para fazer uma diferença positiva na vida dos pacientes ao redor do globo?** Subordinado ao Gerente de Fábrica, o Assistente Administrativo é responsável por prestar apoio, melhorar a eficiência ao fornecer suporte à gestão e organizar e executar tarefas atribuídas pelos gestores e executivos. **Função e Responsabilidades** * Supervisionar as operações gerais do escritório e garantir o funcionamento diário contínuo. * Gerenciar calendários, agendas e coordenar compromissos, reuniões e conferências. * Tratar correspondência recebida e enviada e manter contato com os serviços postais. * Organizar visitas e passeios empresariais, oferecendo suporte completo aos visitantes (por exemplo: agendas, pausas para café, reservas de hotéis, traslados, veículos, equipamentos, refeições). * Planejar e coordenar atividades internas e externas (por exemplo: celebrações, eventos sociais, reuniões de equipe). * Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem e locação de veículos. * Adquirir e manter suprimentos e equipamentos de escritório, assegurando níveis adequados de estoque. * Preparar apresentações e relatórios de nível gerencial (por exemplo: atas de reuniões, resumos). * Manter e atualizar bancos de dados relacionados a registros de treinamento e controle de procedimentos operacionais padrão (SOP). * Gerenciar áreas sociais, incluindo pedidos e reposição de consumíveis. * Supervisionar máquinas de venda automática, incluindo suporte técnico e seleção de produtos. * Prestar apoio administrativo aos departamentos quando necessário (por exemplo: arquivamento, organização de documentação, etc.). * Apoiar iniciativas de comunicação interna, incluindo auxiliar na criação de conteúdo, gerenciar projetos como vídeos corporativos e ajudar na preparação de materiais para apresentações e reuniões. **Qualificações e Requisitos Educacionais** * Diploma em Administração de Escritório ou Administração de Empresas obrigatório; * Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Executivo ou função similar; * Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados e informações confidenciais, em um ambiente dinâmico; * Atento a detalhes, exerce bom senso e possui excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; * Fluência em inglês (tanto escrito quanto falado) é obrigatória; * Domínio do Microsoft Office (especificamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint) é obrigatório