Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente ao gestor de escritório de uma empresa local. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipe e por iniciativa própria 3. O cargo exige fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes Procura-se um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas eletrônicas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Pedir materiais de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada. Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar de forma eficaz. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem-apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortes atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Tipo de oferta: Meio período Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por mês Benefícios: * Horário flexível Localização do trabalho: Itinerante