Payroll Coordinator

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Payroll Coordinator para gerir eficientemente processos de Payroll e administrativos, assegurando compliance legal e contribuindo para a melhoria contínua das operações de Pessoas e Cultura. Principais Destaques: 1. Integre a equipa de Pessoas e Cultura 2. Garanta execução rigorosa do processamento salarial 3. Apoie o crescimento e sustentabilidade do negócio Estamos a recrutar para a nossa equipa de Pessoas e Cultura! Estamos à procura de um(a) **Payroll Coordinator** para integrar a nossa equipa que irá reportar diretamente à **People and Culture Director**. Esta função tem um papel fundamental na gestão eficiente dos processos de Payroll e administrativos, garantindo o alinhamento com as necessidades do negócio e contribuindo para o seu crescimento e sustentabilidade. **Missão:** Garantir a execução eficiente, rigorosa e atempada do processamento salarial e dos processos administrativos de People, assegurando compliance legal e contribuindo para a melhoria contínua das operações de People and Culture. **O que será o teu dia\-a\-dia de trabalho…** * Assegurar o processamento salarial mensal, garantindo rigor e cumprimento legal; * Validar inputs de payroll (assiduidade, férias, variáveis e benefícios); * Gerir processos administrativos de RH (admissões, contratos, alterações e cessações); * Assegurar a comunicação com entidades oficiais (Segurança Social, AT, entre outras); * Garantir a fiabilidade e atualização dos dados em sistema; * Coordenar a gestão administrativa de colaboradores (assiduidade, férias e escalas); * Apoiar auditorias e assegurar o cumprimento de obrigações legais, incluindo Relatório Único; * Identificar e implementar melhorias de processos e eficiência operacional; * Coordenar a atividade diária da área e assegurar cumprimento de prazos; * Articular com diferentes áreas e stakeholders internos; * Gerir benefícios e apoiar iniciativas de compensação; * Analisar e reportar indicadores de RH, apoiando a tomada de decisão; * Participar na gestão de acidentes de trabalho. **O que vamos valorizar no teu perfil…** * Experiência mínima de 5 anos em funções de similares, com foco em processamento salarial e gestão administrativa; * Experiência prévia na coordenação de equipa, promovendo a eficiência, desenvolvimento e alinhamento com os objetivos do negócio; * Conhecimentos de gestão de sistemas de controlo de assiduidade; * Conhecimentos sobre legislação laboral; * Domínio de Excel e experiência com software de payroll; * Capacidade de organização e responsabilidade, com forte sentido de confidencialidade; * Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes stakeholders * Espírito de equipa, dinamismo e capacidade de adaptação; * Atenção ao detalhe. Junta\-te à nossa equipa e faz parte de um projeto desafiante, onde poderás contribuir diretamente para o sucesso e desenvolvimento da empresa!