Oficial de Administração

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial de Administração proativo e atento aos detalhes para garantir a prestação eficiente de serviços transacionais, integração e apoio a projetos, ao mesmo tempo que oferece um serviço excepcional às partes interessadas internas. Pontos principais: 1. Desempenhar um papel fundamental na garantia de uma prestação eficiente de serviços 2. Apoiar os processos de integração de funcionários e clientes 3. Fornecer apoio geral de administração Procuramos um Oficial de Administração proativo e atento aos detalhes para integrar a nossa equipa de Administração NT. Neste papel essencial, desempenhará um papel fundamental na garantia da prestação eficiente de serviços transacionais, atividades de integração e apoio a projetos, ao mesmo tempo que fornece um serviço excepcional às nossas partes interessadas internas. Principais responsabilidades Processar transações, incluindo contas a pagar, contas a receber e folhas de horas, assegurando precisão e eficiência. Gerir ordens de compra, integração de fornecedores e garantir que as filas de faturas sejam devidamente tratadas. Assegurar relatórios oportunos, precisos e padronizados, integridade dos dados e conformidade com os procedimentos. Coordenar e apoiar os processos de integração de funcionários e clientes, garantindo que toda a conformidade e documentação sejam concluídas. Fornecer apoio geral de administração, incluindo funções de receção, gestão de documentos, coordenação de viagens e logística de reuniões. O que traz consigo Experiência prévia em administração geral numa organização grande e complexa. Competência em sistemas ERP (de preferência JDEGS); experiência com os sistemas Hammertech e Pegasus é vantajosa. Fortes capacidades organizacionais, com capacidade para coordenar múltiplas tarefas e gerir prazos concorrentes. Alta atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados e elaboração de relatórios. Excelentes competências interpessoais, verbais e escritas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa, construindo relações sólidas em todos os níveis. Auto-motivado, proativo e comprometido com a aprendizagem e o desenvolvimento contínuos. Somos uma empresa que acredita que as pessoas são o nosso maior ativo. Temos orgulho em proporcionar oportunidades de carreira, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e serviços acima do padrão. Oferecemos também uma série de benefícios, incluindo: Desfrutar de oportunidades de desenvolvimento profissional Aceder a um conjunto de benefícios, incluindo programas de saúde e bem-estar, vantagens financeiras e descontos de estilo de vida Fazer parte de uma empresa líder no setor, comprometida com a segurança, inovação e excelência operacional Contribuir para projetos de impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Para se juntar à equipa, por favor "candidate-se agora". Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante