Assistente Administrativo(a)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente Administrativo(a) para fornecer apoio multifacetado em gestão de documentos, RH e finanças, otimizando processos internos e colaborando em ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Integração em empresa com impacto social e ambiental real 2. Oportunidade de crescimento em funções administrativas e gestão de operações 3. Ambiente de startup colaborativo com espaço para evolução **Assistente Administrativo(a)** Localização: Sacavém Híbrido \- Escritório (4 dias) / Casa (1 dia) Horário: Tempo integral (40 horas/semana) Remuneração: €900 benefícios **Responsabilidades** **Apoio Administrativo** * Gestão e organização de documentação interna (contratos, faturas, etc.) * Controlo e atualização de registos administrativos * Apoio à comunicação entre equipas e coordenação de tarefas administrativas diárias * Preparação de relatórios de apoio à gestão e atualização de dashboards internos **Apoio a Recursos Humanos** * Organização e arquivo de documentação de colaboradores (onboarding, contratos, benefícios) * Apoio na preparação do processamento salarial * Gestão de comunicações internas e apoio logístico em ações de equipa * Apoio na atualização de políticas internas e manuais de procedimentos **Apoio Financeiro** * Verificação de documentos de pagamento e faturação * Organização de pagamentos e registos de despesas * Apoio no controlo de contas a receber e contacto com clientes/parceiros * Suporte na gestão administrativa e financeira do dia a dia **Melhoria de Processos Internos** * Identificação de oportunidades de simplificação e automatização de tarefas administrativas * Criação e manutenção de modelos e templates (Google Sheets, Docs, etc.) * Apoio à implementação de novos fluxos e ferramentas internas **Perfil que Procuramos** * Formação superior em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou área similar * Excelente capacidade organizacional e atenção ao detalhe * Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Excel/Sheets, sistemas de gestão) * Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês * Espírito proativo, colaborativo e gosto por ambientes dinâmicos * Interesse em aprender sobre gestão administrativa, RH e processos empresariais **O que oferecemos** * Integração numa empresa com impacto social e ambiental real * Formação e mentoria direta com CFO e gestores de área * Oportunidade de crescer em funções administrativas, RH e gestão de operações * Ambiente de startup colaborativo e com espaço para evolução * Horário flexível e política híbrida * Subsídio de refeição diário * Cultura jovem, ambiciosa e orientada para a eficiência **Sobre a Equal Food** A Equal Food é uma empresa socialmente responsável, comprometida em reduzir o desperdício alimentar e apoiar agricultores locais, promovendo uma economia mais sustentável e justa. Com mais de 10\.000 clientes e 3M€ de faturação anual, evitámos o desperdício de 1\.000 toneladas de alimentos desde a fundação. Somos uma equipa de \+25 pessoas apaixonadas pelo impacto positivo e pela eficiência nas operações — e estamos a crescer. Tipo de oferta: Integral/Full\-time Benefícios: * Cartão/Ticket refeição