Assistente Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos uma Assistente Administrativa altamente organizada e comunicativa para apoiar as operações diárias do escritório e projetos de desenvolvimento imobiliário e hoteleiro. Principais Destaques: 1. Apoio multifacetado em operações administrativas e gestão de projetos 2. Envolvimento em projetos únicos e desafiadores 3. Oportunidade de desenvolvimento profissional contínuo **Título do Cargo:** Assistente Administrativa **Localização:** Porto, Portugal **Tipo:** Full\-time (100% Presencial) **Requisito de Idioma:** Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório) **Descrição Geral:** Estamos à procura de uma **Assistente Administrativa** altamente organizada, com atenção ao detalhe e forte capacidade de comunicação, para apoiar as operações diárias do escritório e os processos relacionados com projetos em curso, especialmente ligados ao setor de desenvolvimento imobiliário e hoteleiro. Esta é uma função multifacetada, que combina tarefas administrativas recorrentes com apoio à gestão e execução de projetos, incluindo contacto com fornecedores, preparação de documentos, e acompanhamento de prazos e processos administrativos. A função é 100% presencial, com base no escritório no Porto, Portugal. **Principais Responsabilidades:Suporte Administrativo Geral:** * Atualizar registos internos, como faturas, folhas de ponto, despesas e contratos * Comunicar com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, organizar documentação e acompanhar entregas * Apoiar na preparação de pagamentos, reconciliação de despesas e tarefas administrativas de contabilidade * Organizar e manter sistemas de arquivos digitais (Google Drive, Dropbox, etc.) * Gerir tarefas administrativas do escritório e apoiar na logística de reuniões e visitas **Apoio à Gestão de Projetos:** * Preparar documentos, pastas e agendas para projetos em curso * Apoiar no acompanhamento de cronogramas, tarefas e prazos de projeto * Ajudar na compilação de documentos técnicos e submissões oficiais (licenciamentos, candidaturas) * Auxiliar na coordenação de reuniões de projeto, visitas a fornecedores e atividades no terreno * Realizar pesquisas para identificar fornecedores e recolher propostas para orçamentos comparativos * Apoiar na elaboração de relatórios de progresso e materiais de apoio à gestão **Requisitos:** * Mínimo de **2 anos de experiência** em funções administrativas ou de apoio a gestão de projetos * **Formação ou experiência** em áreas como arquitetura, engenharia, gestão, administração ou áreas afins é valorizada * **Domínio total do inglês, escrito e falado (obrigatório)** * Excelentes capacidades organizativas, atenção ao detalhe e proatividade * Bons conhecimentos de **Microsoft Office** ou **Google Workspace** (Docs, Sheets, Drive) * Comodidade no uso de plataformas digitais e ferramentas de organização de tarefas * **Residência no Porto, Portugal**, com **total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)** **Diferenciais (não obrigatórios):** * Experiência com processos administrativos em projetos de construção, arquitetura ou imobiliário * Facilidade em lidar com documentação oficial, submissões ou candidaturas institucionais * Interesse por áreas como **hotelaria, património histórico e enoturismo** * Carta de condução e autonomia para se deslocar a reuniões ou obras (ocasionalmente) **O que Oferecemos:** * Posição estável num ambiente profissional, estruturado e colaborativo * Envolvimento em projetos únicos e desafiantes, com ligação a património e turismo * Oportunidade de desenvolvimento em áreas de administração, gestão de projetos e operações * Escritório central no Porto, com equipa internacional e ambiente dinâmico **Se tem paixão por organização, gosta de apoiar projetos de impacto e procura um papel com variedade e responsabilidade, gostaríamos de conhecê\-la.** Job Type: Full\-time Pay: 920\.00€ \- 1,000\.00€ per month Work Location: In person