Resumo: Estamos procurando um Administrador de Escritório organizado para apoiar o Gerente de Escritório e garantir o funcionamento eficiente em um ambiente comercial dinâmico. Pontos principais: 1. Apoiar a coordenação de tarefas, a comunicação com clientes e os processos de faturamento 2. Cargo estável com oportunidade de crescimento junto ao negócio 3. Função significativa com responsabilidade e impacto À medida que nosso negócio continua a crescer, buscamos um Administrador de Escritório capaz e organizado para apoiar nosso Gerente de Escritório e manter as operações fluindo sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração em um ambiente comercial dinâmico. Você desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de tarefas, à comunicação com clientes e aos processos de faturamento. Principais responsabilidades: Atender telefonemas e gerenciar consultas de clientes Agendar e programar tarefas Gerenciar caixas de entrada de e-mail Preparar tarefas para faturamento Acompanhamento de orçamentos e ligações de satisfação aos clientes Manter registros precisos de tarefas e conformidade Requisitos Experiência sólida em administração Excelentes habilidades de comunicação Alta atenção aos detalhes Organização e capacidade de priorizar Confiança no uso de sistemas computacionais e softwares Experiência em empresas comerciais ou de serviços (altamente valorizada) Deve residir na Europa com plenos direitos de trabalho em regime integral, sem necessidade de patrocínio ou visto Benefícios Cargo estável, integral ou parcial Ambiente de equipe solidário Oportunidade de crescimento junto ao negócio Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante
João Santos
Indeed · HR
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