**Sobre a Uphold** A Uphold é uma empresa de tecnologia financeira que acredita que os serviços baseados em blockchain são o futuro das finanças. Oferece infraestrutura moderna para pagamentos, serviços bancários e investimentos em blockchain. Com Serviços ao Consumidor, Serviços Empresariais e Negociação Institucional, a Uphold torna serviços financeiros inovadores fáceis e confiáveis para milhões de clientes em mais de 140 países. **A Uphold elimina a complexidade e a falta de transparência para abrir o acesso às finanças Web3 para todos.** Para saber mais sobre a Uphold, visite https://uphold.com. **A oportunidade** Como **Gerente de Escritório** na Uphold, você garantirá o funcionamento eficiente do ambiente de trabalho, fornecendo apoio logístico e administrativo à equipe de Pessoas e à empresa como um todo. Este cargo é fundamental para manter uma cultura produtiva e positiva no escritório, além de apoiar diversas operações de RH e iniciativas de engajamento dos colaboradores. Estamos procurando um profissional excelente em multitarefas, com ótimas habilidades de comunicação, grande atenção aos detalhes e atitude positiva, educado, profissional e com presença útil e otimista no ambiente de trabalho. **Principais responsabilidades** * **Gestão das Operações do Escritório**: Supervisionar as operações diárias do escritório, garantindo que suprimentos e instalações sejam bem mantidos. Atuar como ponto de contato para quaisquer consultas ou problemas relacionados ao escritório, comunicar atualizações aos funcionários e garantir um ambiente de trabalho eficiente e fluido. Planejar proativamente formas de melhorar a gestão do escritório. * **Manutenção de Equipamentos do Escritório**: Resolver falhas relacionadas ao escritório garantindo a manutenção adequada dos equipamentos, realizando manutenção preventiva, solucionando falhas e coordenando reparos quando necessário. * **Gestão de Fornecedores e Despesas**: Gerenciar despesas relacionadas ao escritório e garantir o cumprimento dos orçamentos. Gerenciar relacionamentos com fornecedores, prestadores de serviços e proprietários. Monitorar proativamente acordos de serviço e contratos para evitar interrupções nas operações do escritório. Resolver quaisquer problemas prontamente, acompanhar pagamentos com precisão e garantir que todos os serviços e suprimentos do escritório sejam mantidos sem interrupções. * **Saúde e Segurança**: Garantir que o escritório esteja em conformidade com as normas de saúde e segurança. Monitorar a limpeza do escritório e assegurar que os procedimentos adequados sejam seguidos. * **Planejamento e Coordenação de Eventos**: Organizar e gerenciar eventos da empresa, incluindo atividades de integração, reuniões e eventos sociais. Garantir que toda a logística seja tratada de forma eficiente. Oferecer suporte logístico para programas e iniciativas de RH, assegurando implementação e acompanhamento eficazes. Colaborar com a equipe global de Pessoas (gerentes de escritório, generalistas) para coordenar eventos globais e comunicá-los. * **Brindes para Funcionários**: Garantir alinhamento global na gestão de brindes para funcionários, coordenando-se com a equipe global de Pessoas para oferecer presentes consistentes e culturalmente relevantes. Propor ideias de presentes dentro do orçamento e gerenciar estoque e pedidos de todos os brindes, assegurando entrega pontual e impacto positivo no engajamento e moral dos funcionários. * **Políticas e Procedimentos do Escritório**: Criar, revisar e atualizar regularmente políticas e procedimentos do escritório para garantir que permaneçam atualizados, em conformidade com regulamentações e alinhados aos padrões da empresa. Comunicar atualizações aos funcionários e assegurar que as políticas sejam seguidas de maneira consistente em toda a organização. * **Suporte às Operações de Pessoas**: Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à admissão e desligamento de funcionários, benefícios, controle de férias e manutenção de registros de RH. * **Gestão de Correspondências e Recados**: Tratar e organizar correspondências, redirecionando-as às pessoas apropriadas. Executar recados relacionados ao trabalho conforme necessário, incluindo ir ao correio ou realizar outras tarefas logísticas para apoiar as operações do escritório. * **Gestão de Reserva de Mesas**: Gerenciar o sistema de reserva de mesas do escritório, garantindo que os funcionários possam reservar facilmente suas mesas e otimizando o uso do espaço para manter um ambiente produtivo e organizado. * **Gestão de Viagens**: Gerenciar plataformas de viagem e fazer reservas conforme necessário, garantindo arranjos de viagem eficientes e fluidos para funcionários e visitantes. * **Gestão de Visitantes**: Receber e auxiliar visitantes no escritório, garantindo uma experiência acolhedora e profissional. Apoiá-los com tudo o que precisarem durante sua estadia, incluindo orientá-los até a pessoa ou local apropriado. **Qualificações exigidas** * 3+ anos de experiência em gestão de escritório. * Domínio do Microsoft Office/Google Suite e ferramentas de gestão de escritório. * Conhecimento das normas de saúde e segurança no escritório. * Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa. * Grande atenção aos detalhes para garantir que as tarefas sejam concluídas de forma completa e correta. * Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais. * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência e trabalhar bem em um ambiente dinâmico. * Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos, mantendo a resiliência. * Abordagem proativa e orientada a soluções na resolução de problemas. * Mentalidade inovadora e criativa. * Fluência em português e inglês, tanto escrita quanto oral. * Perspectiva positiva sobre a vida, bom senso de humor e disposição geral alegre. **Diferenciais** * Formação universitária. * Experiência em serviços financeiros ou especificamente na indústria FinTech. * Experiência em tecnologia, empresas em expansão ou ambientes globais de ritmo acelerado. * Experiência trabalhando com regiões culturais diversas. **O que oferecemos** * **Inovação e Impacto**: Contribuir para projetos pioneiros em um ambiente dinâmico e desafiador. * **Remuneração Competitiva**: Opções de ações, bônus por desempenho e benefícios abrangentes além de um salário competitivo. * **Cultura Forte da Empresa**: Prosperar em um ambiente colaborativo e solidário com valores de integridade, trabalho em equipe, responsabilidade e excelência. * **Colaboração Global**: Participar de atualizações regulares, sessões estratégicas e oportunidades de networking em todo o grupo. * **Oportunidades de Desenvolvimento**: Acesso a programas de treinamento e mentoria. * **Flexibilidade**: Desfrutar de opções para trabalhar em casa, em outros locais ou ajustar seus horários. * **Ambiente Inclusivo**: Valorizar e respeitar diferentes perspectivas. **Benefícios** * Programa de bônus anual com base no desempenho individual, da equipe e da empresa. * Ajuda de custo para home office para uma configuração produtiva. * PTO generoso, assistência médica e programas de apoio ao funcionário. * Eventos e celebrações envolventes. * Cozinha do escritório bem abastecida com uma cultura voltada para gastronomia. Junte-se a nós para crescer, inovar e contribuir de forma significativa. Faça parte da nossa equipe talentosa! Visite nossa página de carreiras para conhecer outras oportunidades interessantes, caso esta vaga não seja a ideal para você. **Empregador EEOC** Temos orgulho de ser um Empregador que Pratica a Igualdade de Oportunidades e celebramos as diferenças entre nossos funcionários, incluindo raça, cor, religião, identidade de gênero, origem nacional, idade, elegibilidade para serviço militar, status de veterano, orientação sexual, estado civil, deficiência e quaisquer outras classes protegidas. As diferenças nos tornam mais fortes e melhores \- juntos.