Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo e de secretariado ao gestor de escritório 2. Utilizar elevada proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word 3. Trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e com foco nos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e redirecionar chamadas telefónicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrónico) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar inserção de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Elevada proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes capacidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente Alto nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à exatidão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 2 550,00€ \- 2 950,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante