Especialista em Operações de Aquisições

Descrição

Resumo: Esta função especializada concentra-se na integridade do processo de compra à pagamento, na qualidade dos dados mestres de fornecedores e no apoio à modernização das aquisições para uma função global de aquisições indiretas. Pontos de destaque: 1. Função especializada prática no coração operacional da Aquisição Indireta Global 2. Oportunidade de moldar a modernização das aquisições e influenciar ferramentas digitais 3. Foco na melhoria de processos, automação e análise de despesas Quer uma carreira 3D? Junte-se à Norgine. Na Norgine, os nossos colegas ousam ser diferentes e experimentar coisas novas, têm a ambição de alcançar os seus objetivos e muito mais, e desenvolvem-se a si próprios e à sua comunidade. Chamamos-lhe uma carreira 3D, oferecendo uma experiência bem\-arredondada, desenvolvimento contínuo e uma comunidade de apoio. Norgine: Transformando a Saúde, Apoiada por Mais de um Século de Experiência. A Norgine é uma empresa farmacêutica especializada europeia comprometida em levar produtos transformadores aos doentes. A nossa infraestrutura integrada, experiência europeia e abordagem de parceria ajudam-nos a encontrar formas criativas de tornar acessíveis aos doentes produtos que mudam vidas. Temos uma oportunidade emocionante para um Especialista em Operações de Aquisições juntar-se à nossa função global de aquisições indiretas. **A Função** Trata-se de uma função especializada prática no coração operacional da Aquisição Indireta Global. Não se trata de um posto administrativo generalista. Será responsável pela integridade diária do nosso processo de compra à pagamento: o ciclo de vida da ordem de compra, desde a requisição até à receção e resolução da fatura, integração de fornecedores e verificação de conformidade, bem como pela exatidão dos nossos dados mestres de fornecedores. Será a pessoa a quem os requisitantes em toda a nossa atividade europeia recorrerão quando uma ordem de compra estiver bloqueada, um fornecedor não estiver configurado ou um processo não for claro. Em seguida, corrigirá a causa subjacente, em vez do sintoma. Também ajudará a moldar o que virá a seguir. O nosso Centro de Excelência está a modernizar ativamente a forma como as aquisições funcionam: padronizando e automatizando os nossos fluxos de trabalho de compra à pagamento no JD Edwards E1, implementando auto\-serviço digital e ferramentas de inteligência em aquisições, reforçando a conformidade com fornecedores e terceiros e construindo a base de relatórios Power BI e análise de despesas que sustentam os nossos KPI e insights por categoria. Estará suficientemente próximo deste trabalho para o influenciar. **Requisitos** **Principais Responsabilidades:** * Ser responsável pelo ciclo de vida completo da ordem de compra — emissão, validação, alteração, aceleração e encerramento de ordens de compra, bem como resolução de bloqueios com requisitantes, Contas a Pagar e fornecedores. * Ser responsável pela qualidade dos dados mestres de fornecedores — criação de novos fornecedores, alterações, controlos de alteração de dados bancários, prevenção de duplicados e limpeza periódica de dados. * Gerir a integração de fornecedores e as verificações associadas de conformidade e diligência, incluindo determinação de impostos e IVA, avaliação de riscos de terceiros e documentação de apoio. * Atuar como apoio especializado de primeira linha para requisitantes e titulares de orçamentos em vários países, resolvendo consultas sobre política, processo e sistema, e escalando adequadamente questões genuinamente complexas. * Conceber e ministrar formação e orientação — guias de utilizador, acompanhamento presencial, sessões de integração e conteúdos informativos que reduzam consultas repetitivas na origem. * Produzir e interpretar relatórios de KPI e despesas em Power BI — não apenas compilando os números, mas explicando o que mostram e onde é necessária intervenção. * Apoiar a administração de contratos, a revisão do desempenho contratual e a análise de custos, alimentando insights nas discussões de renovação e renegociação. * Identificar, propor e implementar melhorias de processos, incluindo oportunidades de automação e digitalização ao longo do ciclo de compra à pagamento e do ciclo de vida do fornecedor. * Garantir a política de aquisições, governança, controlos internos e requisitos de auditoria, incluindo separação de funções e limiares de aprovação. **Competências e experiência** **Essenciais** * Experiência direta e comprovada numa função de operações de aquisições, compra à pagamento, compras ou dados mestres de fornecedores. Deve ser capaz de falar em pormenor sobre as transações que processou, as exceções que resolveu e os controlos que aplicou. * Conhecimento prático do ciclo de compra à pagamento, incluindo requisição para ordem de compra, receção de mercadorias, correspondência tripla e resolução de exceções em faturas. * Experiência prática com ERP. Utilizamos o JD Edwards E1, pelo que a experiência direta com este sistema constitui uma grande vantagem. Experiência sólida em transações no SAP, Oracle, Coupa, Ariba ou numa plataforma ERP ou de compra à pagamento comparável é transferível, e forneceremos formação no JD Edwards. * Experiência na integração de fornecedores e nas verificações de conformidade num ambiente controlado ou regulamentado. * Fortes competências em dados e relatórios. Excel avançado é obrigatório, juntamente com experiência prática na construção ou utilização de dashboards e relatórios Power BI. Deve sentir-se confortável ao extrair dados de múltiplos sistemas, limpá-los e reconciliá-los, apresentando uma visão clara e precisa que suporte questionamentos. * Experiência com dados de despesas, incluindo classificação, cubo de despesas ou ferramentas de análise de despesas, e capacidade de investigar as despesas em vez de simplesmente relatá-las. * Verdadeira atenção aos detalhes e confiança numérica. A precisão nesta função protege diretamente os nossos controlos financeiros. * Comunicação confiante e credível com partes interessadas em todos os níveis e com fornecedores externos, incluindo a capacidade de defender firmemente, mas com cortesia, a política. * Abordagem estruturada e autodirigida para gerir prioridades concorrentes em vários países e grupos de partes interessadas. **Desejáveis** * Certificação CIPS, certificação parcial ou em curso. Apoiaremos os seus estudos contínuos e desenvolvimento profissional. * Experiência direta com o JD Edwards E1, especialmente nos módulos de Aquisições e Contas a Pagar. * Experiência na construção de relatórios e dashboards Power BI — modelação de dados, DAX e ligação a fontes de dados ERP — em vez de mera utilização. * Experiência com uma plataforma dedicada de análise de despesas ou inteligência em aquisições, por exemplo Beroe, Sievo, SpendHQ ou semelhante. * Experiência no setor farmacêutico, das ciências da vida ou noutro setor regulamentado. * Exposição à digitalização, automação, automação robótica de processos ou ferramentas da Power Platform em aquisições. * Experiência no apoio a um modelo operacional de serviços partilhados ou Centro de Excelência. * Competências linguísticas adicionais europeias. Uma formação relevante é bem-vinda, mas a experiência prática em operações de aquisições é mais importante do que uma qualificação específica. Não é exigida experiência de gestão. **Como dará vida aos nossos valores** * **Amplitude**: Assumir a responsabilidade, priorizar o que é importante e entregar resultados precisos e atempados. * **Coragem**: Desafiar com respeito, procurar melhores formas de trabalhar e manter-se aberto a novas ideias. * **Desenvolvimento**: Construir ligações fortes, comunicar eficazmente e ajudar os colegas a ter sucesso através de orientação e colaboração. **Por que se juntar a nós?** Na Norgine, fará parte de um ambiente inclusivo onde são valorizadas perspetivas diferentes. Terá oportunidades de desenvolver a sua carreira enquanto contribui para um trabalho que pode ter um impacto significativo na vida dos doentes. Aceitamos candidaturas de todas as origens. Se procura uma carreira multidimensional 3D numa organização líder na área da saúde, junte-se a nós. Candidatar-se via LinkedIn ou através da nossa página de carreiras. Este anúncio resume as principais responsabilidades da função e não é exaustivo. A Norgine poderá ajustar as responsabilidades para satisfazer as necessidades empresariais e organizacionais. **Benefícios** Os nossos benefícios podem variar consoante a localização. Por favor, contacte o representante do Recrutamento e Seleção da Norgine para obter mais informações. Soa bem? Saiba mais sobre a carreira que terá na Norgine e, em seguida, candidate-se aqui. \#LI\-PP1