Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta função administrativa envolve cumprimentar visitantes, gerenciar correspondência, organizar arquivos, lidar com comunicações e prestar um serviço excepcional aos hóspedes em um ambiente profissional de escritório. Pontos principais: 1. Cumprimentar pessoas, gerenciar correspondência e manter a organização do escritório. 2. Gerenciar comunicações, administrar registros e operar equipamentos de escritório. 3. Oferecer um serviço profissional aos hóspedes e apoiar os objetivos da equipe. **Informações adicionais** **Número da vaga**26108491 **Categoria da vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Cargo remoto?**N **Tipo de cargo** Não\-gerencial **RESUMO DA VAGA** Cumprimentar as pessoas que entram no escritório, identificar a natureza e o propósito da visita e direcioná\-las ou acompanhá\-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar e distribuir atas de reuniões às pessoas competentes. Receber e distribuir correspondência interna e externa. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos usando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados usando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas dos hóspedes. Operar equipamentos padrão de escritório, exceto computadores, tais como telefone, datilografia, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/complaints dos hóspedes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relacionamentos profissionais positivos com os demais, apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações dos demais colaboradores. Comunicar\-se com clareza e profissionalismo, e atender telefones com a etiqueta adequada. Dar as boas\-vindas e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Realizar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo\-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Estimulamos ativamente um ambiente onde os diferentes perfis de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo\-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer condição protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida por lei aplicável.* A Marriott Hotels esforça\-se continuamente para elevar a arte da hospitalidade e da inovação em todas as oportunidades, mantendo ao mesmo tempo o conforto familiar para as pessoas em todo o mundo. Ao atuar como anfitrião na Marriott Hotels, você contribuirá para manter a promessa de "hospitalidade extraordinária" — "sempre". Por meio de um serviço intencional, autêntico e voltado para o futuro, que sustenta e constrói sobre esse legado vivo. Com um nome sinônimo de hospitalidade em todo o mundo, temos orgulho em convidá\-lo a explorar uma carreira na Marriott Hotels. Ao ingressar na Marriott Hotels, você se torna parte de um portfólio de marcas da Marriott International. **Seja** onde você pode realizar seu melhor trabalho, **inicie** sua jornada, **pertença** a uma equipe global impressionante e **torne\-se** a melhor versão de si mesmo. A JW Marriott faz parte do portfólio de marcas luxuosas da Marriott International e compreende mais de 100 hotéis excepcionais em cidades ideais para férias e em destinos de resorts exclusivos ao redor do mundo. A JW Marriott acredita que nossos parceiros vêm em primeiro lugar. Porque, se você estiver feliz, nossos hóspedes também estarão. Os parceiros da JW Marriott demonstram confiança, inovação, autenticidade e intuição, perpetuando o legado da marca que leva o mesmo nome e foi fundada por J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho incomparável, na qual você fará parte de uma comunidade e desfrutará de uma verdadeira camaradagem com uma diversidade de colegas. A JW Marriott cria oportunidades de treinamento, desenvolvimento, reconhecimento e, principalmente, um ambiente onde você pode seguir sua paixão em um contexto luxuoso, com foco no bem\-estar integral. O tratamento excepcional dos hóspedes começa com a maneira como cuidamos de nossos parceiros. Esse é o Tratamento JW™. Ao ingressar na JW Marriott, você se torna parte de um portfólio de marcas da Marriott International. **Seja** onde você pode realizar seu melhor trabalho, **inicie** sua jornada, **pertença** a uma equipe global impressionante e **torne\-se** a melhor versão de si mesmo.