Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta função administrativa envolve receber visitantes, gerenciar correspondência, manter registros, operar equipamentos de escritório e fornecer excelente atendimento aos hóspedes. Pontos de destaque: 1. Gerenciar correspondência e manter sistemas organizados de arquivamento 2. Operar equipamentos de escritório e bancos de dados padrão 3. Fornecer excelente atendimento aos hóspedes e apoiar os objetivos da equipe **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26108491 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta vaga é remota?**N **Tipo de Cargo**Não\-Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber as pessoas que entram no escritório, identificar a natureza e o propósito da visita e direcioná\-las ou acompanhá\-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar e distribuir atas de reuniões às pessoas indicadas. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas computadorizados e em papel para arquivamento e organização de registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos usando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados utilizando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas dos hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/complaints dos hóspedes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com os demais, apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Comunicar\-se com clareza e linguagem profissional e atender telefones com etiqueta apropriada. Receber e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo\-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso à oportunidade. Estimulamos ativamente um ambiente onde os diferentes背景s de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de cultura, talento e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo\-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida por lei aplicável.* O grupo de hotéis Marriott está comprometido em elevar a arte do atendimento, inovando em todas as oportunidades, ao mesmo tempo em que preserva o conforto reconhecido mundialmente. Como prestador de serviços do grupo de hotéis Marriott, você ajudará a manter a promessa de "atendimento impressionante em toda parte", oferecendo um serviço atencioso, sincero e visionário que apoie e amplie essa vitalidade. Com um nome que representa atendimento global, temos orgulho em dar-lhe as boas-vindas a uma carreira nos hotéis Marriott. Trabalhar com o grupo de hotéis Marriott significa fazer parte de marcas hoteleiras da Marriott International **que são** locais onde você pode desempenhar seu trabalho ao máximo e plenamente. **Inicie** seus objetivos. **Faça parte** de uma equipe global de excelência. E **seja** a melhor versão de si mesmo. O JW Marriott é um hotel de luxo pertencente ao grupo Marriott International, composto por mais de 100 hotéis deslumbrantes em cidades turísticas e destinos de férias de destaque em todo o mundo. O JW prioriza seus funcionários, pois acredita que, se você estiver feliz, nossos hóspedes também estarão. Os funcionários do JW Marriott são confiantes, criativos, sinceros, empáticos e continuam o legado da marca e do fundador da empresa, J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho distinta e única, na qual você fará parte de uma comunidade e sentirá uma genuína amizade com colegas diversos. O JW cria oportunidades para treinamento, desenvolvimento, reconhecimento e, principalmente, um ambiente onde você pode realizar seus sonhos em um contexto de luxo, com foco no bem-estar integral. Um excelente atendimento aos hóspedes começa com o cuidado com nossos funcionários — esse é o The JW Treatment™. Trabalhar com o JW Marriott significa fazer parte de marcas hoteleiras da Marriott International **que são** locais onde você pode desempenhar seu trabalho ao máximo e plenamente. **Inicie** seus objetivos. **Faça parte** de uma equipe global de excelência. E **seja** a melhor versão de si mesmo.