**Localização:** Felgueiras, Felgueiras, PT **Família de Emprego:** Finanças **País/Região:** Portugal Especialista Sênior em Folha de Pagamento As responsabilidades incluem coletar e revisar informações dos funcionários e horas trabalhadas, calcular salários, preparar e processar pagamentos aos funcionários e manter registros precisos de folha de pagamento. Um especialista em folha de pagamento deve ser capaz de investigar e resolver problemas relacionados à folha de pagamento e garantir a estrita conformidade com os padrões da empresa e regulamentares. **Seu desafio será:** * Gerenciar processos de pré-folha de pagamento, folha de pagamento dentro do ciclo e fora do ciclo. * Preparar e carregar a lista de transferência de folha de pagamento no sistema bancário; validar resultados da folha de pagamento \& fornecer aprovações para créditos finais com base em relatórios de controle. * Reconciliação anual da folha de pagamento e preparação do novo Ano de Folha de Pagamento. * Gerenciar adiantamentos. * Ter consciência de riscos e ajudar a identificar, reportar, mitigar e acompanhar riscos no processo de execução da folha de pagamento. * Apoiar consultas de funcionários/gestores. * Inserir dados nos bancos de dados e programas de software de folha de pagamento e administrativos. * Manter registros precisos da documentação e transações de folha de pagamento. * Preparar e distribuir recibos de rendimentos e extratos de ganhos. * Responder a consultas relacionadas à folha de pagamento e resolver questões. * Realizar reconciliações de folha de pagamento. * Preparar relatórios periódicos de folha de pagamento para as autoridades e para a gestão. * Gerenciar sistemas eletrônicos de ponto ou coletar e revisar manualmente fichas de ponto. * Calcular horas pagáveis, bônus, retenções fiscais, segurança social e deduções. * Manter registros dos funcionários (novas contratações, promoções internas, revisão salarial anual). * Gerenciar todas as tarefas de pagamento relacionadas a funcionários no exterior. * Coordenar com o departamento de RH para garantir que os funcionários tenham dados corretos. * Preparar lançamentos contábeis da folha de pagamento e enviá-los à contabilidade. * Participar do fornecimento de dados aos auditores. * Capacidade de gerenciar profissionalmente a introdução de softwares de frequência/folha de pagamento. * Prestar assistência administrativa ao Departamento Financeiro. **O candidato bem-sucedido terá:** * Formação: Graduação em administração de empresas, finanças ou contabilidade preferencialmente, especializado em folha de pagamento. * Conhecimento prático das regulamentações legais aplicáveis e da legislação trabalhista. * Experiência com pagamentos em diferentes turnos. * 5\+ anos de experiência atuando em escritório de folha de pagamento. * Experiência na participação/gerenciamento de projetos de novos sistemas de folha de pagamento/sistema de controle de ponto. * Domínio do Microsoft Office e de programas de software de folha de pagamento. * Conhecimento em Sistemas de Controle de Ponto. * Grande aptidão numérica e atenção aos detalhes. * Excelentes habilidades de comunicação, verbais e escritas. * Boas habilidades de gerenciamento de tempo e organização. * Capacidade de priorizar e realizar múltiplas tarefas eficazmente. * Alto grau de responsabilidade pessoal em todas as áreas de suas responsabilidades. * Capacidade de se comunicar eficazmente com todos os níveis da organização. * Elevado nível de integridade. **Importante:** Todas as candidaturas devem ser submetidas em inglês, caso contrário poderão não ser consideradas. Buscando uma agenda de crescimento ambiciosa, a Coloplast desenvolve e comercializa produtos e serviços que facilitam a vida de pessoas com necessidades de saúde íntima. Com cerca de 16\.000 funcionários e produtos disponíveis em mais de 143 países, somos uma das principais empresas mundiais de dispositivos médicos. Estamos constantemente expandindo nossos negócios e sempre buscando novas formas de avançar – exploramos, aprendemos e procuramos novas maneiras de fazer as coisas. A Coloplast está comprometida em ser uma organização inclusiva, onde as pessoas trazem suas diferenças para o ambiente de trabalho todos os dias, realizam seu potencial e têm um forte senso de pertencimento por causa – e não apesar – de suas diferenças. Encorajamos, portanto, todos os candidatos qualificados a se inscreverem independentemente de gênero, idade, raça, nacionalidade, etnia, orientação sexual, crença religiosa ou capacidade física. Visite-nos em Coloplast.com. 58760 \#LI\-CO