ASSISTENTE POLIVALENTE – CONSTRUÇÃO (M/F)

Descrição

Resumo: A EffiWorks recruta assistentes administrativos polivalentes para apoiar os especialistas na gestão diária de processos, em colaboração com uma equipa dinâmica. Pontos fortes: 1. Junte-se a uma empresa líder em pleno desenvolvimento 2. Colabore com uma equipa de especialistas reconhecidos 3. Missões variadas num ambiente estimulante * **IMPORTANTE:** Qualquer candidatura sem **CV** e **carta de motivação em francês** **não será analisada**. A **EffiWorks** é uma empresa recente especializada na prestação de serviços administrativos a empresas francesas. Colaboramos com diversos parceiros, sendo um dos principais a **Assistance Expertise Bâtiment**, um escritório reconhecido no domínio da perícia em construção há mais de 20 anos. A sua equipa é composta por especialistas qualificados em diversas áreas: proteção jurídica, construção, construção civil e obras públicas (BTP), imobiliário e seguros. Atuam em todo o território francês, com o objetivo de defender da melhor forma os interesses dos seus clientes, quer no âmbito de perícias amigáveis quer judiciais. A **capacidade de resposta rápida**, a **satisfação do cliente**, a **escuta ativa** e a **qualidade** do trabalho estão no centro das nossas prioridades, de modo a responder às exigências do nosso parceiro. No âmbito do aumento de atividade da Assistance Expertise Bâtiment, estamos a recrutar: **Assistentes Administrativos Polivalentes.** A sua missão consistirá em apoiar os assistentes de peritos na gestão diária dos processos, trabalhando em colaboração com a equipa. **Perfil pretendido** **Missões:** * Gestão de agendas * Planeamento de reuniões de perícia * Elaboração e envio de convocatórias * Redação e formatação de atas / relatórios de perícia * Verificação da coerência global dos relatórios * Emissão de notas de honorários * Gestão de correspondência, e\-mails, lembretes e chamadas telefónicas (ocasionais) * Diversas tarefas administrativas **Competências e pré-requisitos:** * Excelente domínio do francês, **tanto na escrita como na fala** * Domínio das ferramentas informáticas de escritório (nomeadamente Microsoft Office) * Capacidade de adaptação às mudanças de situação * Capacidade de análise e síntese das informações transmitidas pelos peritos **Experiência desejada:** * Mínimo de **3 anos** de experiência numa função administrativa * Uma experiência no setor **jurídico** ou **da construção** constitui um **verdadeiro trunfo** **Qualidades pessoais:** * Metódico(a) e rigoroso(a) * Espírito de escuta e discrição * Boa gestão do stresse * Espírito de equipa e capacidade de transmissão de informações * Organização e capacidade de tomada de decisões **Condições de trabalho:** * Função em regime **híbrido em Braga** * Horário: de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00 * Salário bruto anual: entre 15 000 € e 15 300 € * Cartão de refeição: 10,20 € / dia * Seguro de saúde básico * 13.º e 14.º meses **Mais do que um posto de trabalho, trata-se de uma verdadeira oportunidade** de integrar uma empresa líder no seu setor, em pleno desenvolvimento. Se se identifica com este anúncio, **candidate já!** Tipo de emprego: Tempo integral Remuneração: 15 000,00€ a 15 300,00€ por ano Pergunta(s) de pré-seleção: * Sabe escrever francês ? Experiência: * secretariado / administrativo: 3 anos (Obrigatório) Idioma: * Francês (Obrigatório) Local do posto de trabalho: Presencial