Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Estamos procurando um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar nosso Gerente de Escritório em um ambiente comercial dinâmico, coordenando tarefas, gerenciando comunicações com clientes e tratando de faturamento. Pontos principais: 1. Ambiente de equipe solidário 2. Oportunidade de crescer junto com a empresa 3. Função significativa com responsabilidade e impacto À medida que nossa empresa continua a crescer, estamos buscando um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar nosso Gerente de Escritório e manter as operações funcionando sem interrupções. A função Trata-se de uma função prática de administração em um ambiente comercial dinâmico. Você desempenhará um papel essencial no apoio à coordenação de tarefas, às comunicações com clientes e aos processos de faturamento. Principais responsabilidades: Atender telefonemas e gerenciar consultas dos clientes Agendar e programar tarefas Gerenciar caixas de entrada de e-mail Preparar tarefas para faturamento Acompanhamento de orçamentos e ligações de satisfação ao cliente Manter registros precisos de tarefas e conformidade Requisitos Experiência sólida em administração Excelentes habilidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Organização e capacidade de priorizar Confiança no uso de sistemas e softwares computacionais Experiência em empresas comerciais ou de prestação de serviços (altamente valorizada) É obrigatório residir na Europa com direito pleno de trabalho em tempo integral, sem necessidade de patrocínio ou visto Benefícios Cargo estável, em regime integral ou parcial Ambiente de equipe solidário Oportunidade de crescer junto com a empresa Função significativa com responsabilidade e impacto Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante