Assistente Administrativo/a

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente Administrativo/a para integrar a equipa comercial da Eurotux, assumindo um papel central no suporte ao negócio e na articulação com as restantes equipas internas. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo à equipa comercial e gestão de contratos 2. Articulação diária com várias equipas internas 3. Organização e arquivo de documentação digital A Eurotux Informática, SA é uma empresa de Tecnologias de Informação com abrangência internacional. No âmbito da nossa estratégia de crescimento pretendemos admitir: **Assistente Administrativo/a** ------------------------------- ### **Descrição da Função** Procuramos um/a Assistente Administrativo/a para integrar a equipa comercial da Eurotux, assumindo um papel central no suporte ao negócio e na articulação com as restantes equipas internas. As principais responsabilidades são: * Apoio administrativo à equipa comercial no dia a dia; * Gestão de contratos de clientes e fornecedores; * Pedido de cotações a fornecedores e recolha da informação necessária para a construção de propostas; * Apoio na elaboração, registo e envio de propostas comerciais a clientes, garantindo o cumprimento de prazos; * Acompanhamento e controlo de renovações de serviços; * Emissão e gestão de faturação e encomendas; * Registo, atualização e validação de informação no ERP da empresa (Primavera, Odoo); * Articulação diária com as várias equipas internas, Comercial, Técnica, Gestão de Projetos, Contabilidade e Administração, assegurando o alinhamento de informação; * Organização e arquivo de documentação digital, garantindo confidencialidade e conformidade com procedimentos internos. ### **Perfil Ideal do Candidato** * Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente de suporte a equipas comerciais, valorizando\-se experiência em empresas do sector das tecnologias ou informática. * Facilidade em trabalhar com diferentes sistemas informáticos e em aprender a usar novas ferramentas, num contexto de atualização contínua de sistemas. * Experiência com ERP Primavera ou forte motivação para aprender a trabalhar com este sistema; * Boa capacidade de comunicação, tanto oral como escrita, e facilidade em trabalhar com diferentes interlocutores; * Bons conhecimentos de língua inglesa, falada e escrita; * Capacidade para lidar com temas e terminologia técnica, demonstrando vontade de aprender de forma contínua; * Perfil dinâmico e resiliente, habituado a trabalhar em ambientes com elevado ritmo; * Deve ser confiável e com capacidade de organização, ser capaz de gerir processos exigentes, preservando sempre a confidencialidade da informação; * Sentido de responsabilidade e rigor, com boa capacidade de planeamento e gestão de tempo; * Preferência por disponibilidade imediata. ### **Oferecemos** * Condições de remuneração de acordo com as qualificações e experiência evidenciada (o intervalo salarial será informado antes da 1ª entrevista); * Pacote de benefícios atrativo, incluindo dias extra de férias, seguros de saúde e de vida, benefícios flexíveis e diversos protocolos; * Integração num grupo com presença nacional e internacional, em contexto tecnológico; * Função com forte exposição ao negócio e contacto com várias áreas da empresa; * Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e com possibilidade de desenvolvimento pessoal e profissional; * Formação inicial e contínua nas ferramentas e processos internos. Se cumpre os requisitos mencionados e os seus projetos profissionais são ambiciosos, considere a nossa proposta e analise a possibilidade de se juntar a uma empresa com fortes objetivos de crescimento.