Associate GBS HR Services

Descrição

Resumo: Esta função apoia os Serviços de RH ao executar tarefas administrativas gerais, atuando como ponto de contacto para questões de RH, mantendo sistemas e contribuindo para a melhoria contínua dos processos de RH. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar excelentes serviços de RH e competência empresarial 2. Participar na melhoria contínua dos procedimentos e sistemas de Serviços de RH 3. Trabalhar numa equipa diversa e internacional com foco no cliente FINALIDADE E RELEVÂNCIA GERAL PARA A ORGANIZAÇÃO: No âmbito dos Serviços de RH, prestamos serviços excelentes e competência empresarial relativamente a todos os processos associados aos Serviços de RH. Como os Serviços de RH procuram combinar parcerias empresariais competentes e profissionais com uma constante melhoria dos serviços de forma eficiente e com valor acrescentado, esta função apoia de forma vital esse objetivo, cumprindo as responsabilidades-chave. RESPONSABILIDADES-CHAVE: * Executar tarefas administrativas gerais na equipa de Serviços de RH para todos os processos, ferramentas e programas definidos, a nível europeu e, parcialmente, a nível europeu e global * Ser o ponto de contacto para a comunidade de RH e demais partes interessadas relevantes relativamente às questões específicas dos Serviços de RH * Manter o sistema em toda a sua extensão através do SAP * Gerir consultas padrão e prestar apoio através do serviço de tickets ou por telefone (se necessário) * Executar pontualmente as tarefas e questões atribuídas, de acordo com os processos, cronogramas e níveis de serviço definidos, em conformidade com os acordos coletivos e laborais. * Apoiar e gerir a digitalização nos Serviços de RH * Gerir processos de aquisições, faturação e financeiros, bem como relatórios incluindo reembolsos, se necessário * Apoiar na preparação de auditorias de dados e sistemas e executá-las conforme necessário * Fornecer informações coerentes aos colaboradores sobre temas dos Serviços de RH, de acordo com o processo e a base de conhecimento * Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos, processos e sistemas dos Serviços de RH, bem como da respetiva documentação * Garantir a execução correta das leis e regulamentos relativos a dados específicos dos colaboradores e dados organizacionais, de acordo com os procedimentos definidos * Sugerir modificações nos sistemas e processos para garantir a execução correta das leis e o cumprimento das políticas da empresa * Fornecer contributos para a criação de manuais de utilizador e mapeamento de processos * Fornecer contributos para a comunicação de normas, procedimentos e processos aos colaboradores e clientes internos * Participar regularmente em workshops e reuniões organizadas por especialistas em matéria de Serviços de RH RELACIONAMENTOS-CHAVE: * Equipas de Serviços de RH * Especialistas em RH * Parceiros de RH * Colaboradores * Autoridades externas, consultores e fornecedores CONHECIMENTOS, COMPETÊNCIAS E CAPACIDADES: * Bom nível de afinidade e experiência com soluções informáticas empresariais. * Excelentes capacidades analíticas e estilo de trabalho orientado para os detalhes * Mentalidade de trabalho em equipa * Forte foco no cliente e orientação para o serviço * Mentalidade internacional; primeira experiência integrando uma equipa geográfica e culturalmente diversa * Capacidade de trabalhar sob pressão, bem como priorizar e concluir tarefas pela ordem de importância * Bom entendimento das regulamentações legais e coletivas FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA EXIGIDAS / QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS: * Licenciatura ou formação comercial * 6 meses a 1 ano de experiência profissional relevante num ambiente multinacional, preferencialmente na área de RH * Excelente domínio da língua inglesa * Experiência com soluções informáticas empresariais e com o SAP RH * Bom conhecimento das aplicações MS-Office * Totalmente qualificado/formado para a função, com profundo conhecimento da estrutura de Serviços Partilhados de RH NA ADIDAS TEMOS UMA CULTURA VENCEDORA. MAS PARA VENCER, A FORÇA FÍSICA NÃO É SUFICIENTE. ASSIM COMO OS ATLETAS, OS NOSSOS COLABORADORES PRECISAM DE FORÇA MENTAL NO SEU JOGO. FOMENTAMOS A MENTALIDADE DO ATLETA ATRAVÉS DE UM CONJUNTO DE COMPORTAMENTOS QUE QUEREMOS INCENTIVAR E DESENVOLVER NAS NOSSAS PESSOAS E QUE ESTÃO NA BASE DA NOSSA CULTURA EMPRESARIAL ÚNICA: É DESTA FORMA QUE VENCEMOS ENQUANTO JOGAMOS LIMPAMENTE. CORAGEM: Manifeste-se quando identificar uma oportunidade; assuma a liderança quando identificar uma necessidade. SENSO DE PROPRIEDADE: Assuma a responsabilidade. Seja proativo, tome responsabilidades e leve-as até ao fim. INOVAÇÃO: Eleve-se para vencer. Seja curioso, experimente e aprenda novas e melhores formas de fazer as coisas. ESPÍRITO DE EQUIPA: Vencer juntos. Trabalhe de forma colaborativa e cultive uma mentalidade partilhada. INTEGRIDADE: Jogue pelas regras. Responsabilize-se pessoalmente e responsabilize os outros pelos padrões da nossa empresa. RESPEITO: Valorize todos os intervenientes. Demonstre empatia, seja inclusivo e trate todos com dignidade. **NA ADIDAS ACREDITAMOS FIRMEMENTE QUE A INTEGRAÇÃO DA DIVERSIDADE, EQUIDADE E INCLUSÃO (DEI) NA NOSSA CULTURA E NOS NOSSOS PROCESSOS DE TALENTO CONFERE AOS NOSSOS COLABORADORES UM SENTIDO DE PERTENÇA E À NOSSA MARCA UMA VERDADEIRA VANTAGEM COMPETITIVA.** **– A CULTURA COMEÇA COM AS PESSOAS, COMEÇA COM VOCÊ –** **AO RECRUTAR TALENTO E DESENVOLVER OS NOSSOS COLABORADORES PARA REFLETIR A RICA DIVERSIDADE DOS NOSSOS CONSUMIDORES E COMUNIDADES, FOMENTAMOS UMA CULTURA DE INCLUSÃO QUE ENVOLVE OS NOSSOS COLABORADORES E CONECTA AUTENTICAMENTE A NOSSA MARCA COM OS NOSSOS CONSUMIDORES.** TÍTULO DA FUNÇÃO: Associate GBS HR Services MARCA: LOCALIZAÇÃO: Porto EQUIPA: People & Culture ESTADO: 13 PAÍS/REGIÃO: PT TIPO DE CONTRATO: Tempo integral NÚMERO: 545391 DATA: 2 de junho de 2026