Oficial de Vistos \- Contrato de 12 meses **Req Id:** 20343 **Job Family:** Visto **Location:**Porto, PT, 4100\-136 **Description:**Imagine sua carreira levando você às profundezas da inovação e aos picos do impacto. Nossas pessoas permitem o progresso contínuo. Seu compromisso, experiência coletiva e capacidades únicas são o centro operacional por trás da Transição True. Blue. da SBM Offshore \- moldando o futuro da energia e além. **Sobre Nós:** A SBM Offshore é a especialista mundial em infraestrutura oceânica em águas profundas. Nosso trabalho já está resultando em uma produção de energia mais limpa e eficiente. A Transição True. Blue. é a nossa promessa de viabilizar isso no futuro, ao mesmo tempo em que utilizamos nossa expertise para apoiar mercados novos e existentes na economia azul. Tudo começa com o Avanço do Nosso Núcleo: continuar avançando na descarbonização da produção tradicional de energia. Enquanto Pioneirismo em Mais: ajudando a viabilizar a transição energética e usando nossas capacidades únicas em infraestrutura oceânica para apoiar mais indústrias no crescimento sustentável. Compartilhando nossa experiência para um amanhã azul melhor. Propósito * Organizar as operações diárias do Departamento de Vistos. Coordenar todas as atividades administrativas diárias. O Administrador deve ser altamente organizado e capaz de realizar múltiplas tarefas com facilidade. Deve ter experiência como Administrador ou em cargo administrativo relevante. Também deve estar familiarizado com softwares de escritório (por exemplo, MS Office), incluindo processadores de texto, planilhas e apresentações. Responsabilidades * 1\. Gestão de Solicitação de Visto * Revisar e verificar os documentos necessários para submissão de visto de acordo com os requisitos da embaixada ou consulado relevante. * 2\. Manutenção de Registros e Documentação * Manter registros precisos de todas as solicitações de visto, aprovações e recusas. * Gerenciar bancos de dados e arquivos para garantir que todos os dados relacionados a vistos sejam armazenados com segurança e acessíveis. * 3\. Atendimento ao Cliente \& Coordenação * Responder prontamente a consultas de solicitantes, funcionários ou partes interessadas sobre requisitos e processos de visto. * Trabalhar com agências de viagem, departamentos de RH ou partes interessadas externas para coordenar planos de viagem e requisitos de visto. * 4\. Manter documentos de processo e rastreador mestre de produção * Com base no conteúdo fornecido pelo Gerente Global de Vistos, preparar documentos de processo nos formatos aprovados pela organização * Atualizar documentos de processo a cada nova atualização Educação * Graduação ou superior Experiência * Experiência relevante no cargo de 5\-6 anos Competências Funcionais Conformidade Gestão de vistos e imigração Coleta e entrada de dados **INFORMAÇÕES GERAIS** A SBM Offshore N.V. é uma empresa holding listada com sede em Amsterdã. Ela detém interesses diretos e indiretos em outras empresas que, coletivamente com a SBM Offshore N.V., formam o Grupo SBM Offshore (“a Empresa”). Para obter mais informações, visite nosso site em www.sbmoffshore.com. As empresas nas quais a SBM Offshore N.V. detém investimentos, direta ou indiretamente, são entidades separadas. A SBM Offshore tem orgulho de ser uma Empregadora que Oferece Igualdade de Oportunidades e Ação Afirmativa. A SBM Offshore não discrimina com base em raça, religião, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência física ou mental não desqualificante, origem nacional, status de veterano ou qualquer outra base coberta por lei adequada. Todas as contratações são decididas com base em qualificações, mérito e necessidade comercial.