Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente a uma empresa local bem estabelecida. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria 3. Desenvolver fortes competências organizacionais e atenção aos detalhes É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos a procurar uma pessoa motivada e com foco nos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte público. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e outra correspondência Agendar reuniões, marcações e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrónico) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefónica e capacidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente Elevado nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Forte atenção aos detalhes e precisão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante