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Resumo: O Assistente Executivo apoia o CEO gerenciando sua agenda e prestando assistência administrativa para garantir o contínuo sucesso da Percona. Pontos principais: 1. Apoiar o CEO de uma empresa líder de banco de dados de código aberto 2. Cultura colaborativa e altamente envolvente 3. Oportunidade de trabalhar em uma força de trabalho globalmente dispersa Na Percona, acreditamos que um mundo aberto é um mundo melhor. Nossa missão é permitir que todos inovem livremente, fornecendo o melhor software de banco de dados de código aberto, suporte e serviços. Melhoramos o desempenho de bancos de dados e aplicações por meio de uma combinação única de especialização e software de código aberto desenvolvido com a comunidade para você. Nossas equipes técnicas são especialistas em MySQL, MongoDB, PostgreSQL e MariaDB. A Percona tem orgulho de ser uma empresa totalmente remota e com força de trabalho globalmente dispersa — temos colegas em mais de 50 países! Oferecemos uma cultura colaborativa e altamente envolvente, onde suas ideias são bem-vindas e sua voz é ouvida. Você pode encontrar mais informações sobre trabalhar na Percona aqui. **Resumo da vaga:** O Assistente Executivo é responsável por manter a agenda do Diretor Executivo (CEO) e prestar apoio administrativo complementar à Equipe de Liderança Executiva (ELT). Esta função possui diversas responsabilidades e é fundamental para garantir que o CEO receba um forte suporte administrativo, sustentando assim o sucesso da Percona. **Suas responsabilidades:** * Gerenciar e manter a agenda do CEO da Percona * Auxiliar o CEO na elaboração de documentos, planos de projeto e apresentações, conforme necessário * Auxiliar o CEO na preparação para reuniões do conselho, incluindo a elaboração de apresentações para o conselho e outros materiais associados * Colaborar com o CEO e o conselho da Percona para coordenar reuniões, conforme necessário * Gerenciar e manter reuniões regulares anuais, trimestrais, mensais e semanais, conforme necessário (por exemplo, reuniões departamentais e chamadas mensais de toda a empresa) * Apoiar as submissões e preparação de palestras do CEO em conferências * Auxiliar nos arranjos de viagem do CEO, conforme necessário + Inclui reservas com companhias aéreas e acomodações * Fornecer links do Zoom, participar das reuniões, registrar atas e publicar decisões e ações * Assim que necessário, auxiliar no acúmulo de e-mails para garantir triagem e resposta oportunas às comunicações prioritárias * Gerenciar e enviar relatórios de despesas, conforme solicitado * Facilitar o acompanhamento das decisões e itens de ação tomados nas reuniões * Outras tarefas conforme atribuídas. **Requisitos mínimos** * Mínimo de 3 anos de experiência em cargo de Assistente Executivo (EA) ou de apoio administrativo * Domínio fluente da língua inglesa (fala e escrita) * Capacidade de trabalhar remotamente, alinhado ao fuso horário da Europa Central * Excelentes habilidades organizacionais * Experiência prévia em apoio à liderança executiva em empresa de tecnologia ou software é preferencial **Outros requisitos** * Discrição e confidencialidade comprovadas no tratamento de informações sensíveis * Excelentes habilidades de comunicação escrita * Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente, com pouca orientação * Capacidade comprovada de receber feedback de terceiros * Comunicação clara e profissional, transmitindo confiança mesmo sob pressão * Personalidade extrovertida e amigável, pois você representará a Percona e nosso CEO nesta função * Capacidade de ser flexível quando a situação exigir * Capacidade de lidar com ambiguidade e trabalhar colaborativamente com outras pessoas para identificar soluções **O que o fará se destacar:** Você sabe tomar iniciativa e concretizar as coisas. Demonstra humildade aliada a uma busca constante por melhoria contínua. **Por que escolher a Percona?** Na Percona, acreditamos que um mundo aberto é um mundo melhor. Nossa missão é permitir que todos inovem livremente, fornecendo o melhor software de banco de dados de código aberto, suporte e serviços. Melhoramos o desempenho de bancos de dados e aplicações por meio de uma combinação única de especialização e software de código aberto desenvolvido com a comunidade para você. Nossas equipes técnicas são especialistas em MySQL, MongoDB, PostgreSQL e MariaDB. A Percona tem orgulho de ser uma empresa totalmente remota e com força de trabalho globalmente dispersa — temos colegas em mais de 50 países! Oferecemos uma cultura colaborativa e altamente envolvente, onde suas ideias são bem-vindas e sua voz é ouvida. Nossos funcionários recebem benefícios generosos, incluindo horários de trabalho flexíveis e diversos programas de licenças remuneradas, todo o equipamento necessário para seu escritório remoto, fundos para desenvolvimento profissional (treinamentos externos, certificações, conferências), subsídios contínuos para conectividade e a oportunidade de participar do nosso plano de incentivo por ações. Também oferecemos benefícios que apoiam um saudável equilíbrio entre vida pessoal e profissional, como a Equipe de Aventuras Percona, Trabalhe-de-qualquer-lugar, FlowDays, FryDays e flexibilidade geral. Além disso, apoiamos a responsabilidade social por meio do nosso programa de voluntariado PAVE e da iniciativa Women Transforming Technology. Se você adora a ideia de trabalhar em uma empresa de tecnologia em rápido crescimento, reconhecida como uma das melhores do setor e líder global no espaço de bancos de dados de código aberto, vamos conversar! 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