Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Receber pessoas, gerenciar correspondência, manter arquivos e prestar assistência ao pessoal com profissionalismo e cortesia. Pontos de destaque: 1. Interações positivas com clientes e colaboradores 2. Desenvolvimento profissional e reconhecimento 3. Ambiente que nutre suas paixões e o bem-estar holístico **Informações adicionais** **Número da vaga**26108491 **Categoria da vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Trabalho remoto?**N **Tipo de cargo**Não gerencial **Resumo das funções** Receber as pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las ou acompanhá-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para correspondências rotineiras. Identificar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida aguardando resposta. Redigir e distribuir atas de reuniões às pessoas envolvidas. Gerenciar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter atualizados arquivos e sistemas de classificação físicos e eletrônicos para processos, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos por computador, correio ou fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos usando softwares de processamento de texto, planilhas, bancos de dados ou apresentação. Digitar e recuperar informações armazenadas em bancos de dados eletrônicos usando teclado, mouse ou trackball para atualizar processos, arquivos, reservas e responder às solicitações dos clientes. Utilizar equipamentos de escritório padrão, além de computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e dispositivos eletrônicos. Documentar e comunicar ao pessoal envolvido todas as solicitações/reclamações dos clientes. Seguir e aplicar todas as políticas e procedimentos da cadeia; garantir o uso de um uniforme completo e limpo; manter uma aparência cuidadosa e profissional em todo momento no local de trabalho; respeitar a confidencialidade na divulgação de informações específicas da marca e/ou do hotel e proteger todos os bens da empresa. Desenvolver relações profissionais positivas e construtivas com colegas; unir-se e apoiar-se mutuamente para alcançar objetivos comuns; ouvir e responder adequadamente aos problemas dos demais funcionários. Usar uma linguagem clara e cortês em toda comunicação; atender o telefone utilizando a linguagem adequada. Receber e acolher os clientes conforme os padrões da cadeia, antecipar suas necessidades e respondê-las, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer calorosamente os clientes. Mover, levantar, carregar, puxar e posicionar cargas de até 4,5 quilogramas de forma independente. Realizar todas as demais tarefas solicitadas pelos supervisores e compatíveis com o cargo. *Na Marriott International, comprometemo-nos a promover a igualdade de acesso ao emprego, acolher dignamente cada pessoa e oferecer as mesmas oportunidades a todos. Criamos um ambiente no qual as particularidades de nossos colaboradores são valorizadas e celebradas. Nossa maior força reside na diversa mistura de culturas, competências e experiências de nossos colaboradores. Zelamos para prevenir qualquer discriminação com base em critérios protegidos, incluindo deficiência, condição de veterano e quaisquer outros aspectos abrangidos pela legislação vigente.* Os hotéis Marriott Hotels esforçam-se para elevar a arte da hospitalidade inovando sempre que possível, ao mesmo tempo em que preservam o conforto característico do que nos é familiar em todo o mundo. Como colaborador(a) dos hotéis Marriott Hotels, você nos ajudará a cumprir nossa promessa de hospitalidade de qualidade, sempre (« Wonderful Hospitality. Always »), oferecendo um serviço atencioso, sincero e inovador que respeite e desenvolva esse patrimônio vivo. Com nosso nome sinônimo de hospitalidade em todo o mundo, damos-lhe as boas-vindas com orgulho para descobrir as oportunidades de carreira nos hotéis Marriott Hotels. Ao ingressar nos hotéis Marriott Hotels, você fará parte da carteira de marcas da Marriott International. **Junte-se** a uma empresa que lhe permite dar o seu melhor, **encontrar** significado em sua vida profissional, **fazer parte** de uma equipe internacional excepcional e **tornar-se** a melhor versão de si mesmo(a). O JW Marriott faz parte da carteira de estabelecimentos de luxo da Marriott International e compõe-se de mais de 100 magníficos estabelecimentos localizados nas principais cidades de acesso regional e nos mais belos destinos turísticos do mundo inteiro. Para o JW, nossos colaboradores vêm em primeiro lugar. Porque, se você se sentir bem, nossa clientela também se sentirá. Os colaboradores do JW Marriott são pessoas seguras, inovadoras, autênticas e intuitivas que continuam o legado deixado pelo fundador da empresa, J. Willard Marriott, de quem a marca recebe seu nome. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho única, onde você fará parte de uma comunidade e vivenciará verdadeira camaradagem com um grupo diversificado de colegas. O JW oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento e reconhecimento e, mais importante ainda, um ambiente onde nutrir suas paixões em um contexto luxuoso que enfatiza o bem-estar holístico. Tratar nossa clientela de forma excepcional começa, antes de tudo, com o cuidado com nossos colaboradores. É o que chamamos de The JW Treatment™. Ao ingressar no JW Marriott, você fará parte da carteira de marcas da Marriott International. **Junte-se** a uma empresa que lhe permite dar o seu melhor, **encontrar** significado em sua vida profissional, **fazer parte** de uma equipe internacional excepcional e **tornar-se** a melhor versão de si mesmo(a).